¿Cómo saber la Dirección Fiscal de una Empresa en Venezuela?, es un trámite muy fácil, que solo requiere cumplir con la normativa de procedimientos del SENIAT.
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¿Cómo saber la Dirección Fiscal de una Empresa en Venezuela?
En cumplimiento al artículo 32 del Código Orgánico Tributario de Venezuela, la dirección fiscal de las personas jurídicas en Venezuela para efectos de la práctica tributaria, será:
- El sitio donde se coordinen administrativamente las operaciones de la empresa
- En caso de no conocerse el anterior sitio, será el lugar donde se concentre la mayor cantidad de sus actividades.
- Si no se pueden cumplir las dos situaciones previas, será el lugar donde acontece el hecho imponible.
- Cuando existiesen más de un domicilio, el lugar de la dirección fiscal será elegido por el sujeto activo de la obligación tributaria, es decir, el SENIAT.
La identificación del domicilio fiscal tendrá efecto directo para definir:
- La ubicación de la oficina tributaria que corresponde al contribuyente.
- Donde serán enviadas las notificaciones del ente tributario
- Y muy importante, corresponde al lugar físicamente concreto que ha sido declarado, siendo vinculante para el obligado tributario para la ejecución de los procedimientos administrativos y del control fiscal.
En vista de ello, existe una normativa donde se obliga a todos los sujetos pasivos o activos a inscribirse en el Registro Único de Información Fiscal o RIF.
Los datos declarados para el RIF, se consideran la información fiscal del contribuyente, siendo de gran impacto para las actividades de control de la autoridad tributaria, entre ellas la dirección fiscal.
Ya que permite la efectiva ubicación del obligado tributario cuando lo precise. En base al COT o Código Orgánico Tributario, es obligatorio que se informe al SENIAT, cualquier cambio en su información fiscal. Contando con un lapso máximo de un mes desde que se produce el hecho.
Paso a Paso
Los pasos para conocer la dirección fiscal de una empresa, son sencillos:
- Ingresar a portal web del Seniat
- Pulsar según corresponda en Persona Natural o Persona Jurídica
- Colocar nombre de usuario y contraseña
- Resolver el captcha que se muestra
- En el menú, pulse sobre Servicios al Contribuyente
- Luego sobre Imprimir Comprobante Digital RIF
- Inmediatamente el sistema mostrará el Documento en Formato PDF
- Proceda a imprimirlo
En el documento se muestran los datos del contribuyente, la fecha de vigencia del documento y el domicilio fiscal.
Ejemplo de Dirección Fiscal
Cuando se está realizando el ingreso de datos para obtener el RIF, existe un aparte para colocar el domicilio fiscal, con la opción de ingresar más de uno.
El sistema le va proporcionando los campos a llenar según cada ubicación, como por ejemplo:
- Calle, avenida, vereda, carretera, esquina o carrera, donde se debe seleccionar la que corresponda y escribir el nombre de la categoría seleccionada.
Luego de completar todos los datos particulares de su dirección fiscal, será mostrada en su RIF, algo similar al siguiente ejemplo:
¿Qué es el domicilio fiscal de una empresa?
Se entiende como los datos de referencia sobre la ubicación de la persona jurídica en sus relaciones con las autoridades tributarias o de hacienda. También las personas físicas poseen domicilio fiscal.
En Venezuela, el organismo o máxima autoridad en el tema tributario, es el Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria, conocido por sus siglas como SENIAT.
Entonces, el domicilio fiscal es el sitio o lugar donde el SENIAT puede ubicar al obligado tributario, persona jurídica o natural, para los asuntos relacionados con los tributos.
Las grandes empresas por lo general tienen una sede o sitio central, desde donde se coordinan las actividades que la misma realiza. Es un lugar independiente de las direcciones de residencia de sus propietarios.
Sin embargo, una pequeña empresa puede tener como domicilio fiscal, la dirección de residencia de su propietario o de uno de ellos, si son varios, es una decisión que toman sus propios miembros.
Es decir, que las empresas o sociedades como personas jurídicas, pueden tener un domicilio fiscal que tiene coincidencia con su domicilio social, sin ser una exigencia del ente tributario o ley vigente.
En el caso de las personas naturales, el domicilio fiscal corresponde regularmente con su residencia habitual.
No obstante, si éstas realizan una actividad económica, como abogados, ingenieros, arquitectos, entre otros, considerados como profesionales autónomos, el SENIAT puede aceptar como su domicilio fiscal, el lugar donde ejercen las actividades.
Lo que sí es una exigencia de parte del ente tributario, es que los obligados tributarios deben mantener actualizada ante su registro en el SENIAT, cualquier cambio en su domicilio fiscal.
Este trámite puede ser realizado vía internet o presencialmente ante las oficinas tributarias y además el SENIAT puede realizar las comprobaciones del lugar, siempre que lo considere necesario para corroborar los datos de ubicación para notificaciones.
¿Cómo se obtiene un comprobante de domicilio fiscal?
En Venezuela, existe un documento que deben tener todos los contribuyentes o sujetos obligados tributarios, activos o pasivos, conocido como Registro de Información Fiscal o RIF.
El RIF consiste en un número asignado por el SENIAT, una vez que el sujeto cumple con los requisitos de ley.
Permite al ente tributario identificar a cada uno de sus contribuyentes para los efectos fiscales, es un número exclusivo e intransferible, de carácter permanente.
Se compara con la cédula de identidad de un ciudadano o una empresa ante el SENIAT o Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria.
- Debe ser utilizado obligatoriamente en documentos, en trámites, solicitudes o peticiones.
- También en actuaciones a realizarse en cualquier institución, órgano o ente público o de gobierno.
- Incluso en las declaraciones, en las facturas u otros documentos que presente o emita el sujeto pasivo.
Cuando se realiza la solicitud del RIF, se coloca información veraz del interesado, donde se incluye el domicilio fiscal. En vista de las disposiciones de Ley sobre informar sobre las modificaciones de alguno de los datos asociados con este documento, goza de total credibilidad, además de encontrarse actualizados.
Si deseamos obtener el comprobante de domicilio fiscal, descargaremos el RIF, tanto para empresa como persona natural.
