Conoce como obtener el Certificado de trabajo IGSS, estar al corriente de este documento, es una de las responsabilidades que debemos cumplir como trabajadores.
No esperes a necesitarlo para saber cómo se tramita, es sumamente sencillo y fácil, comentaremos los requisitos, los pasos y otra interesante información, que no estará de más conocer.
ÍNDICE DE CONTENIDOS
¿Cómo obtener el Certificado de trabajo IGSS?
En la actualidad, la mayoría de los entes públicos y privados, se enfocan en implementar procedimientos que faciliten a sus usuarios y/o clientes, la obtención de documentos o certificados avalados por ellos.
Para ello, la tecnología es un gran aliado, con equipos, aplicativos, sumado a los diferentes elementos de seguridad; que día a día se desarrollan, con el fin de generar confianza y legitimidad en la información que contienen los certificados emitidos.
Pues la IGSS, siglas del Instituto Guatemalteco de la Seguridad Social, conforme a los tiempos actuales, brinda la posibilidad a los interesados de obtener el Certificado de Trabajo, por la vía electrónica.
La responsabilidad de tramitarlo, le corresponde al empleador, en la figura de su representante autorizado ante el IGSS. Debido a que es la empresa empleadora, quien posee el número de afiliación asignado al empleado, cuando lo ingreso al sistema IGSS. Además cuenta con la habilitación para realizar la solicitud del Certificado de Trabajo ante la IGSS, y muy importante es quien hace la cotización respectiva, cumpliendo con sus obligaciones y estar Solvente.
El representante legal del empleador, debe cumplir con los siguientes requerimientos, para obtener el documento:
- Contar con la correspondiente inscripción en el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social IGSS.
- El representante legal o persona autorizada, debe tener su firma registrada en el IGSS, a través del formulario DR-302.(Para registrar la firmas patronales).
- La fotocopia de la cédula de identidad del representante legal.
- El Formulario DR-301, firmado y sellado por el representante legal.
- Tener estado de Solvente, es decir, Estar al día con los pagos de las cotizaciones a la seguridad social.
Pasos a seguir
El procedimiento a cumplir para obtener el Certificado de Trabajo IGSS, los enumeramos a continuación:
- Ingresare a la página electrónica oficial del IGSS
- Ubicar el menú de Servicios Electrónicos
- Seleccionar sobre la opción de Ingreso a Portales
- Elegir la opción de ingreso al Portal de Servicios Electrónicos
- Para Autenticar los Servicios Electrónicos, indicar el usuario y clave, creados previamente, y pulsar sobre Ingresar.
- En el menú de servicios, pulsar sobre Patronos.
- Al desplegar el menú, elegir Certificado de trabajo electrónico y luego Generación de Certificado de Trabajo Electrónico.
- Elegir Nuevo.
- En el campo de Búsqueda de afiliado, colocar el número de afiliación, pulsar Consultar.
- Verificar los datos del afiliado y desplegar el menú de Riesgo, donde se debe elegir el evento que motiva la solicitud: enfermedad, maternidad o accidente.
- Seleccionar quien hará uso del certificado, entre las opciones de: Afiliado o Beneficiario. .
- Verificar los datos del afiliado y luego presionar Confirmar.
- Contestar el formulario presentado, seleccionando la respuesta de las opciones mostradas, en Relación laboral, en Vacaciones, en Licencias, en Salario y sobre la Fecha del evento que motiva la solicitud. También las fechas de uso y de alta.
- Pulsar la opción Generar Certificado y aceptar el mensaje de confirmación.
- ¡Listo! Se mostrará el Certificado, Imprimir o guardar, según lo desee.
Formulario Certificado de trabajo IGSS
El IGSS o Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, como una forma de ofrecer un buen servicio a sus usuarios, como por ejemplo los empleadores, los afiliados y beneficiarios y garantizando la atención oportuna, eficaz y eficiente en los servicios para la salud y por la prestación de dinero, cuando aplique. Desde hace más de 10 años utiliza una estrategia para llevar el control sobre el uso de los Certificados de Trabajo.
Este mecanismo consiste en un identificador único o IU, para cada Certificado de Trabajo, lo que permite el registro de cada etapa del proceso. El cual va, desde la entrega del mismo al patrono, hasta que es presentado ante las unidades médico-administrativas del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social.
El identificador único, es aplicado en los formularios identificados por Series, identificadas con letras que van desde la R a la Z, con diferentes numeraciones, que en su mayoría van desde el 001 a 1.000.000.
¿Qué es el Certificado de trabajo IGSS? 
Es un documento que genera garantías tanto al patrono como a los empleados y sus beneficiarios, para recibir un servicio oportuno, eficaz y eficiente, en la ocasión que estos dos últimos requieran atención médica.
Además que confirma, que el empleado a comenzado a cotizar para el beneficio de pensión, al cual puede acceder cuando se cumplan las cuotas de contribución y la edad respectiva según su género.
Cabe destacar, que a través de la existencia del certificado, el afiliado y sus beneficiarios pueden optar por el disfrute de otros beneficios que brinda el IGSS.
¿Para qué sirve? 
Como hemos comentado en párrafos anteriores, el Certificado de Trabajo IGSS, es esencial para que el empleado y sus beneficiarios, reciban los servicios brindados por el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social IGSS, en relación con la prestación de dinero.
Y tambien como de servicios médicos, cuando sea requerido por las ocasiones de enfermedad, accidente o maternidad.
También es útil para acreditar la solvencia y la afiliación ante el IGSS o Instituto Guatemalteco de Seguridad Social IGSS, de cualquier ciudadano ante la institución.
Además de los servicios antes mencionados, que presta la institución, se encuentran los siguientes:
- El afiliado podrá contar, con un fondo de seguro medico-socia. apoyado con partidas del presupuesto del gobierno, garantizando que a futuro puede ser utilizado por variados eventos.
- Fondo de pensión, para una futura jubilación, al cumplir con los requisitos exigidos por la ley. Además del disfrute de los beneficios que el fondo de pensión implica.
¿Qué es el IGSS?
IGSS es el acrónimo del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, el cual tiene como principal función proveer ayuda y asesoría a toda la ciudadanía guatemalteca, que se encuentra correctamente registrada según su categoría, por ejemplo: patrones, afiliados, beneficiarios; ante dicho organismo.
Cuenta con carácter autónomo y gubernamental, ya que se apoya en las participaciones del estado y las contribuciones de los usuarios, para brindar los diferentes servicios que conforman la seguridad social.
El estado provee los medios y los instrumentos, que se requieren para las operaciones de afiliación de los empleados del país y correspondientes gestiones ante los organismos competentes. Generando que estos, puedan recibir los servicios de manera eficiente y con altos niveles de calidad, en relación con la salud y la protección social.
Servicios Médicos
El IGSS, cuenta con la capacidad de brindar variados servicios en la materia de seguridad social. Clasificados en dos tipos de servicios:
- De Servicio Médico
- Y sobre las Prestaciones al Afiliado y sus familiares directos.
De forma más detallada, los servicios médicos suministrados al afiliado y sus beneficiarios, en ocasión de eventos de salud, tenemos:
- Medicina general y especializada, incluyendo la quirúrgica. Así como Pediátricas a menores de cinco años.
- Suministros de medicinas o medicamentos.
- Servicio de radiología, como: rayos X, ecografía o electroencefalograma, entre otros.
- Asistencia para estudios clínicos como laboratorios, en todas sus modalidades.
- Asesoría en enfermedades comunes, pandemias, enfermedades pre-existentes, entre otros temas de higienes y prevención de enfermedades, de interés mundial.
- Orientación y apoyo en accidentes.
- Terapias de Rehabilitación, psicológicas y por conductas sociales.
- Atención inmediata en traslados en emergencias con ambulancias.
- Proveedores de .artefactos ortopédicos.
Entre otros servicios brindados, encontramos la Validación de Reposos laborales y la obligación de proveer los servicios de maternidad a las esposas y a las empleadas, respectivamente registradas ante el IGSS.
Prestaciones
Refiriéndonos a las prestaciones, consiste en el otorgamiento de una prestación de servicio, a través de dinero o pago como indemnización, cumplirse con las condiciones de ley, a saber:
- Como Jubilados.
- Los beneficiarios directos del afiliado, es decir, cónyuges.
- Familiares directos incapacitados del afiliado y su propia incapacidad.
- En la etapas de prenatal y postparto en ocasión de embarazo.
Recomendaciones
- Es importante tomar en cuenta que las empresas que están ubicadas en el Departamento de Guatemala, pueden solicitar formularios en el Departamento de Recaudación, Centro de Atención al Afiliado –CATAFI, Avenida 22-72 zona 1 o en las Delegaciones Departamentales de su jurisdicción.
- Los empleadores o patrones de empresas privadas, tienen la obligación de llenar el formato DR 302 correspondiente a las firmas del patrono y para habilitarse para solicitar certificados de trabajo el DR 301. Mientras que las instituciones u organismos públicos, deben completar la Tarjeta de Registro de Firmas.
- Se sugiere que antes de solicitar y expedir un Certificado de Trabajo, se asegure de estar al día en el pago de contribuciones, en caso contrario, el empleador podría ser objeto de sanciones o medidas legales, en los respectivos tribunales respectivos.
