¿Cómo pueden saber los trabajadores colombianos a que fondo de pensiones están afiliados? Si bien es una información vital para cuando llega el momento de jubilarse (y con ello presentar cotizaciones y cobrar lo correspondiente), parece existir mucha confusión referente a este tema.
Las pensiones y cesantías en Colombia funcionan de manera que se pueda garantizar la seguridad social de cada trabajador, y esa garantía nace en el momento en que el ciudadano es consciente de la información que necesitará en cada proceso.
Si quieres pasar tu vejez en paz y tranquilidad recuerda mantener al día tus cotizaciones y estar al pendiente de a que fondo de pensiones estás afiliado.
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¿Cómo saber a que fondo de pensiones estoy afiliado?
Existen diferentes maneras de conocer a que fondo de pensiones se encuentra afiliado un usuario, además de en cual este mismo tiene sus cesantías. Desde números telefónicos en las sedes, hasta servicios web, puedes revisar fácilmente a que fondo de pensiones y cesantías estás afiliado.
Te recomendamos que una vez descubras a que fondo de pensiones te encuentras afiliado, solicites tu certificado de afiliación.
Este documento que demuestra que un usuario está afiliado al Régimen de Prima Media con Prestación Definida de COLPENSIONES. En el certificado de afiliación podrás encontrar tu nombre, número y tipo de documento, estado y fecha de afiliación y los traslados del régimen.
El certificado de afiliación a un fondo de pensiones puede ser utilizado con los siguientes fines:
- Vinculaciones laborales.
- Trabajadores por prestación de servicios.
- Trabajadores independientes.
- Trámites personales.
Todo afiliado y pensionado incluido en COLPENSIONES, terceros autorizado o apoderado que presente su documento de identidad, el del titular y una carta de autorización del mismo podrá solicitar el certificado sin ningún problema.
El mismo puede ser solicitado en las oficinas o puntos de atención de COLPENSIONES, donde puedes apostillarlo en caso de ser necesario según las normativas del país que te requiera el documento.
Pasos a seguir
Las opciones para afiliarte al sistema de COLPENSIONES son las siguientes:
Vía En Línea
- Ingresa en el portal web de COLPENSIONES.
- Entra en tu usuario con dichos datos.
- Si no tienes una cuenta en la web, crea un usuario y contraseña.
- Dirígete a la sección de trámites de afiliación, seguido de la opción de «Afiliación Electrónica».
- Ingresa en la opción de «Vinculación Inicial», a través de las indicaciones indicadas en la página.
- De servir como trabajador dependiente debes dar los datos de tu empleados (Número de Identificación Tributaria, razón social, dirección laboral, teléfono y un correo electrónico).
- Rellene el formulario por medio del código de seguridad emitido a tu correo electrónico o número telefónico.
- De esta manera de afilias al Régimen de Prima Media con Prestación Definida administrado por COLPENSIONES.
- Puedes consultar el estado de tu solicitud y el formulario firmado de forma electrónica, indicado en la sección de «Mis Transacciones».
- ¡Has completado el proceso de afiliación al COLPENSIONES y puedes revisar a que fondo de pensiones estás afiliado!
En una oficina
- Descarga, rellena y firma el formulario de vinculación. Puedes conseguirlo ingresando en este enlace.
- Consigue una fotocopia de tu documento de identificación.
- Recolecta los datos de tu empleador, de ser un trabajador dependiente. Estos son su NIT, razón social, dirección laboral, teléfono y correo electrónico de preferencia. Al mismo tiempo, debes pedir que firme el formulario al empleador autorizado de la empresa en la que trabajas.
- Ordena tus requisitos y asiste a una oficina o punto de atención de COLPENSIONES. Aquí te dejamos una lista para que verifiques la dependencia más cercana a tu domicilio.
- Entrega tus requisitos y listo, tu solicitud comenzará a ser procesada.
¿Cómo funciona este fondo?
En Colombia, todo lo relacionado a los trámites y procesos de pensiones públicas son regulados por COLPENSIONES. Esta empresa del Estado tiene como objetivo asegurar que se paguen todas las pensiones por vejez, invalidez o fallecimiento de los adultos mayores que hayan completado sus cotizaciones de forma correcta.
Las pensiones son prestaciones que se les otorga a los ciudadanos que hayan cumplido con los años laborables requeridos para jubilarse. Esto siempre que hayan cotizado totalmente lo requerido para su fondo de pensión y cesantías como trabajadores dependientes o independientes.
Es importante recordar que la edad mínima para jubilarse en Colombia es de 57 años para las mujeres y 62 años para los hombres.
Las pensiones y cesantías se ahorran de dos maneras dentro de Colombia:
- A través del régimen público o de prima media, gracias a la empresa COLPENSIONES.
- Y por medio del régimen privado o de ahorro individual con solidaridad, que es controlado por las AFP más grandes del país. Siendo estas Colfondos, Old Mutual, Porvenir y Protección, son las que están autorizadas para estos procesos.
En Colombia existen distintos tipos de pensiones y cesantías, que son:
- Pensión por vejez. Este es el tipo más común, otorgado a quienes han cumplido con la edad mínima de jubilación en el país.
- Pensión de invalidez. Esta es correspondiente a los trabajadores que han sido declarados inválidos para trabajar debido a una incapacidad del 50% de sus capacidades.
- Auxilio funerario. Es específico de quienes den fe de haberse encargado de todos los gastos de la empresa funeraria de un pensionado por las anteriores categorías. Representa el equivalente, como mínimo, a cinco salarios mínimos mensuales legales vigentes, y como máximo, a diez de los mismos.
- Cesantías. Son las prestaciones encargadas al empleador, quien abona lo que equivale a un mes de trabajo por cada año de los servicios del trabajador. Se puede cobrar cuando terminan las actividades laborales del afiliado o por los autorizados cuando el mismo fallece.
Existen algunas otras categorías de prestaciones en Colombia, además de las que cubren la pensión y las cesantías por COLPENSIONES, para las siguientes situaciones:
- Pensiones de vejez especiales. Son únicas de los padres trabajadores con hijos incapacitados o si el mismo padre se encarga de tareas en áreas de riesgo alto dentro de lo establecido por la Ley colombiana.
- Pensiones de sobrevivientes o sustitución de personal. Es para aquellos beneficiarios que sean cónyuge o esposo, hijos menores de edad, jóvenes estudiantes desde los 18 a los 25 años, discapacitados, o los padres del titular que dependieran económicamente de ellos en caso de fallecimiento o retiro del mismo.
- Por incapacidad temporal. Como su nombre lo indica, COLPENSIONES debe guardar la seguridad social de todos los usuarios que, por enfermedad o accidente dentro o fuera del área de trabajo, se vean detenidos de continuar con sus labores. Para esto es necesario entregar un concepto o certificado de rehabilitación o reposo.
- Pensiones familiares. Existe como una cuenta a la que se le puede abonar en común con el cónyuge, compañero, esposo o esposa permanente, siempre que se cumpla con los requisitos de la Ley para obtener una pensión de vejez.
- Las indemnizaciones que sustituyen pensiones de vejez, invalidez o sobrevivencia. Es un derecho para los usuarios que no han completado sus cotizaciones para el momento de la jubilación que deban declarar la incapacidad de seguir cotizando. También es usada por los discapacitados que no cumplen con lo establecido por la Ley y los familiares del afiliado fallecido que no hayan cumplido con los requisitos de sus respectivas pensiones.
SISPRO Consultas RUAF
El Sistema Integrado de Información de la Protección Social, abreviado como SISPRO, es una de las más eficientes y rápidas maneras de consultar el aporte de cesantías de los afiliados a COLPENSIONES.
Puedes ingresar a este servicio por medio de este enlace. Para completar el proceso has de ingresar tu número de documento de identificación y pronto podrás verificar la información de tu afiliación a pensiones, caja de compensación y riesgos laborales.
Pensión y Cesantías
Para consultar si estás afiliado a las empresas más grandes e importantes para pensiones de Colombia puedes hacerlo a través de las opciones que presenta cada una de ellas:
COLFONDOS
Debes llamar al call center de la empresa Colfondos y pedir que consulten el estado de tu afiliación y cesantías. Los números de la línea de atención son:
- 386 98 88 para Barranquilla.
- 748 48 88 para Bogotá.
- 698 58 88 para Bucaramanga.
- 489 98 88 para Cali.
- 694 98 88 para Medellín.
- 01800 05 10000 para el resto del país.
PORVENIR
Debes ingresar a la web del fondo de pensiones, asistir a una de las oficinas o llamar a los siguientes números para consultar si estás afiliado a Porvenir o tienes cesantías en la empresa:
- 385 51 51 para Barranquilla.
- 744 76 78 para Bogotá.
- 604 15 55 para Medellín.
- 01800 05 10000 para el resto del país.
PROTECCIÓN
Entrando en la página web de la empresa puedes consultar, solicitar saldos, tramitar certificado, asesorarte, y revisar si estás afiliado o tienes cesantías en Protección. También puedes preguntar si llamas a los siguientes números:
- 319 79 99 para Barranquilla.
- 744 44 64 para Bogotá.
- 510 90 99 para Cali y Medellín.
- 642 49 99 para Cartagena.
- 01 8000 52 8000 para el resto de Colombia.
EL FONDO NACIONAL DE AHORRO
Puedes verificar por medio de los servicios de atención y consulta sobre tus cesantías y afiliación ante el Fondo Nacional de Ahorro llamando a los números:
- 307 70 70 para Bogotá.
- 01 8000 52 7070 para el resto del país.
- (+57) 310 20 51 492 para contactar por el servicio de Whatsapp.
Es importante que los colombianos conozcan todo lo posible acerca de los fondos de pensiones a los que se encuentran afiliados. Para ello el Estado ha creado una forma de comprobar esa información y recopilar los datos de en que fondo de pensiones están registradas sus cesantías.
Gracias a los diferentes servicios de contacto, las formas de consulta y el certificado de afiliación, todo cortesía del Fondo de Pensiones y Cesantías, todos los usuarios podrán verificar y certificar en las empresas afiliadas a COLPENSIONES sus procesos de cotización para sus futuras jubilaciones.
