Cuando se concluye con la apertura de una sucursal, las empresas de comercio constituidas por una sociedad, dentro o fuera de su localidad tienen que contar con una evaluación clara que se encargue del desarrollo de los negocios sociales entre otros, administrados por los representantes con potestad para dirigir a la sociedad.
ÍNDICE DE CONTENIDOS
Requisitos para abrir una sucursal en otro Estado
Se tiene que cumplir con los requisitos que se detallan a continuación:
- Copia del acta constitutiva donde se aprueba la apertura de la sucursal y donde se nombra el gerente.
- Certificado del documento de la constitución; de haber reformas estatutarias de la sociedad propietaria también se presentan.
- Constancia de aprobación de la persona que se nombró, donde se certifica la admisión al cargo indicando cédula de identidad y fecha de expedición.
- Indicar el ANEXO 1 del formulario del Registro Único Empresarial y Social – RUES. No es requerido que la carátula única sea diligenciada.
- Colocar detalladamente el área total en m² con el número de ficha catastral del inmueble donde estará ubicada la sucursal.
- Hacer el pago de la cantidad correspondiente al impuesto del registro gubernamental y los derechos de inscripción par poder inscribir la apertura de la sucursal.
- Hacer la cancelación del valor que corresponde a los derechos de impuestos e inscripción de registro departamental por el documento de constitución de la sociedad propietaria y de sus reformas estatutarias (si existe el caso dónde fue cancelado el impuesto de registro en el domicilio principal de la sociedad es adjuntada la copia del mismo).
- El concepto de la Matrícula y el convenio con las Tarifas del Registro Mercantil para el año que se pide la matrícula, se salda el valor de acuerdo con los activos relacionados a la sucursal declarados en el ANEXO 1 del formulario del Registro Único Empresarial y Social – RUES.
- El individuo que se encargue del trámite deberá presentar su documento de identificación.
- El trámite estará disponible a través del portal web de manera virtual y físicamente en cualquiera de las sedes
¿Cómo hacer la Apertura de una Sucursal?
Es de suma importancia conocer el Aviso de Apertura del local o sucursal se deduce como: la Apertura de empresas, agencias, locales, puestos fijos o semifijos, zonas donde se almacena productos, mercancía y en general, cualquier espacio que se usa para el trabajo de actividades.
También se conoce la sucursal llamada (Derecho Comercial), que se lleva a cabo a través de una empresa o sociedad creadora, sin embargo esto no significa que sean distintas legalmente de ella.
La sucursal no tiene patrimonio ni distintivo propio y lleva el nombre de la empresa principal, estas cuentan con una estructura de compañía que tiene relación de dependencia con respecto de la sede principal ya que es el origen y la fuente para aperturar otras sucursales.
Una sucursal es una empresa ya sea de comercio o industrial esta depende la casa matriz puede estar ubicada dentro del mismo país, dentro del estado o en otro.
Por otro lado, las sucursales son traídas para la apertura de nuevos mercados o para entrar en mercados internacionales.
Modelo de Apertura de Sucursal en Venezuela
Cuando se define la creación una empresa esta aparece por varios elementos que determinan el desarrollo y arranque de un nuevo negocio o el engrandecimiento de este.
Existen varios motivos a la hora de formar una empresa; los dos primordiales que promueven la creación de un negocio son:
- La motivación la cual es impulsada por la necesidad, esta se genera cuando no en algunas ocasiones no hay otras alternativas de trabajo y la única alternativa es el emprendimiento de tu propio negocio.
- Cuando la persona esta estimulada por la oportunidad, es cuando; el próximo empresario observa todas las oportunidades en el entorno; teniendo claro que todo llega a materializarse y es una fuente de ingresos potencial.
Se debe tener en consideración la metodología de factibilidad para la empresa que se desea aperturar y realizar un planteamiento.
La misma se basa en la recolección de datos relevantes con las cuales se tengan los asientos de la recopilación y de esta manera tomar la mejor decisión; frente a la oportunidad viable de continuar o no con el desarrollo del proyecto.
Elaborándose un estudio de mercado se ven las características de los productos, equipos y demás; se evalúa el comportamiento de la demanda y se establecen tácticas comerciales, entre ellas los precios del producto, entre otros.
Posteriormente se maneja el estudio financiero donde se conocen las necesidades totales del capital, situaciones de financiamiento, estructura de costos, entre algunos otros aspectos principales para la evaluación en términos económicos.
Importante identificar recursos operativos obligatorios para la apertura, esto se trata del análisis de los procesos que la empresa necesita para lograr el objetivo, así como las capacidades con las que cuenta la compañía.
Debe considerarse la descripción de programas de producción y venta, como herramientas, personal con las habilidades y conocimientos que poseen; insumos requeridos necesarios para la apertura de cualquier sucursal.
Por último y no menos importante se establece el aparato legal, en él se describe tareas y costos transferidos a este proyecto a evaluar.
Se presenta un ejemplo de acta:
Modelo de acta de ASAMBLEA CONSTITUTIVA DE LA xxxxxxxxxx Empresa ACTA Nº 1(*) Acta constitutiva de la xxxxxxxxx Empresa Ltda. siendo las…………….horas del día……………….del mes de……………………….de 20 …… en………………………………………………. sito en la calle……………………Nº…………… y como resultado de la invitación ejecutada por la “Comisión Provisional” elegida el día se congregaron con el fin de constituir una xxxxxx Empresa.
Acta constitutiva de una sucursal
El acta constitutiva o modelo de apertura es un documento de gran importancia ya que es la base legal con la que se empieza una organización o empresa, es necesaria y obligatoria para la estructura jurídica de la misma.
Indistintamente sea cual sea el tipo o finalidad de la empresa necesita de un acta constitutiva, por ejemplo:
- Empresariales y comerciales.
- Cooperativas.
- Organizaciones deportivas.
- Estructuras las cuales trabajan sin fines de lucro.
El acta constitutiva se acredita frente al notario y el mismo se redacta con datos fidedignos guiándose por algunos parámetros frecuentes como son la información de las personas que constituyen la sociedad.
Objeto y razón social, el tiempo, domicilio social, entre muchos otros. Sin olvidar que bebe tener timbrada la firma de quienes son los integrantes de la sociedad.
Posteriormente se nombran los aportes, que conforman entre todos, capital social, este se puede señalar en dinero o en especie (trabajo). Una vez dejar explícitos los aportes de los socios, se constituirán las formas de administración; nombrando a los administradores y las potestades que tienen.
Se asigna las formas de distribución de utilidades y pérdidas, monto del fondo de reserva y reglamentos en casos de disolución, esto asienta las bases para liquidar la sociedad mercantil; de presentarse en algún momento la finalización, por desiguales circunstancias o escenarios.
Consejos para abrir nuevas sucursales
Una de las ventajas de esparcir un negocio son las oportunidades que se consiguen al contratar personal nuevo y calificado; ya que el personal es lo más valioso de una compañía.
Todas estas personas aligeran los procesos, crean ideas nuevas, diferentes y un efecto de confianza a la compañía.
- Evalúa si tu actual negocio es productivo y examina qué tan importante eres tú para el éxito del mismo.
- Calcula las fortalezas dela primera sucursal.
- Te debes asegurar de estar planificado con antelación respecto a la forma de costear la nueva sucursal.
- Implantar puntos de venta.
- Amplia el tamaño de la empresa.
- Abrir un punto de empleados de venta.
- Activar ventas por Internet.
Al expandirse en un nuevo negocio por lo general se tiene la ventaja de presentar al negocio a una audiencia más amplia. Aumentando en número la cantidad de clientes potenciales se alcanza la optimización en ventas de manera dramáticamente a favor, lo que da un resultado con mejor rentabilidad.
Todos Los clientes, al igual que los empleados, son de suma importancia para tener una compañía exitosa. Darle la expansión, oportuna, logra tener a la compañía presente en la mente de muchos clientes.
Preguntas frecuentes
Existen muchas dudas, inquietudes y hasta temor antes de emprender el gran reto de emprender con una empresa, se debe considerar las siguientes preguntas:
- ¿Soy factible como empresario?
El emprendedor tiene un perfil y dentro del equipo es uno de los principales elementos con más influencia en el éxito del proyecto.
- ¿Estás dispuesto a dormir poco por algunos años?
Como empresario debes considerar hasta qué punto estás preparado para batallar, y tomar el compromiso que involucra sacar un negocio adelante.
En algunas ocasiones este tipo de previsión no es habitual en el comienzo de los negocios, cuando los emprendedores invierten más de lo que deben. Recuerden siempre que puede ser tu salvación en el momento menos esperado.
