En Guatemala, el Ministerio de Relaciones Exteriores es el encargado de validar un documento y para ello no se requiere Cita para apostillar, ya que el procedimiento es de manera presencial y muy simple.
De esta manera, toda persona que esté interesada en una Cita para apostillar, debe leer este artículo, encontrará información muy valiosa referente a los requerimientos, costos y mucho más.
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¿Cómo obtener cita para apostillar?
Antes que nada tenemos que saber que no necesitamos una Cita para apostillar, pero para lograr este proceso debemos cumplir con cierto procedimiento.
En Guatemala, este trámite es muy sencillo, solo debemos cumplir con algunos pasos y requisitos, en esta sección hablaremos de los pasos, los mencionamos:
- Primeramente, el solicitante tiene que tener el documento de parte de la entidad.
- Luego, tiene que validar el mismo con la firma de la persona que preside dicha entidad como aval de que esta entidad emitió el documento.
- Posterior, el interesado debe acudir al Ministerio de Relaciones Exteriores.
- Sin solicitar Cita para apostillar, solo acudir a la institución para realizar dicho trámite.
¿Dónde apostillar mis documentos?
En nuestro país existe una única autoridad que se encarga de legalizar los documentos, que luego son enviados a diferentes países para los fines consiguientes.
Si de Guatemala hablamos, esta autoridad es el Ministerio de Relaciones Exteriores, quien entre sus múltiples funciones es el encargado de la Apostilla.
La apostilla es el trámite que valida el origen del documento, la veracidad de la firma y sello, más no valida el contenido del documento.
Este procedimiento es fácil de realizar, y aunado a ello es un proceso gratuito por parte del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Cabe destacar, que aunque este trámite se considere gratuito, se debe cancelar un monto que cubra los impuestos.
Bien sea por Papel Sellado Especial o por la Ley de Timbres Fiscales, que corresponda a Q 10.00 por cada documento.
¿Qué necesito para apostillar documentos?
Para todas las personas que se interesan en realizar una apostilla de uno o varios documentos, deben conocer que existen requisitos que deben cumplir:
- Cuando la cantidad de documentos pasa de 10 unidades, el solicitante debe introducirlos en sobres de manila.
- Debe llenar una forma que le servirá para que identifique los mismos.
- Cabe destacar que al hacer esto, queda bajo su responsabilidad.
- Por cada autentica que se realice el solicitante, se deberá cancelar Q 10.00, mediante timbres fiscales.
- Estos timbres fiscales deben ser adheridos al documento, previa entrega en el Ministerio de Relacione Exteriores.
- Es importante resaltar, que esta entidad antes mencionada, no cobra ninguna tarifa ni honorarios por la realización de este procedimiento.
- Así como que tampoco vende los timbres fiscales.
- Para realizar la apostilla, debe introducir al ministerio el documento en original.
- No se permitirá la legalización de fotocopias que provengan del exterior, cuando el documento no haya sido avalado por el Departamento de Autenticas.
- Los documentos que se desean legalizar, tienen que haber sido firmados por el funcionario correspondiente.
- Y del cual la firma aparezca registrada en el Departamento de Autenticas.
- Los documentos que son expedidos en nuestro país, luego de ser autenticados por dicho departamento.
- Previamente el documento sea enviado al país destino, deberá ser certificados por la Misión Diplomática correspondiente y acreditada en Guatemala.
Una vez, que el solicitante haya cumplido con todo este procedimiento, puede secir que su documento ya está listo.
¿Qué es una apostilla?
La apostilla es la forma como se acredita a un documento la veracidad y legalidad de la firma del funcionario público que lo emitió.
Para que una apostilla tenga la potestad de surtir efecto en otros países y en el nuestro propiamente, tiene que haber sido ratificado el Convenio de la Haya sobre la Apostilla.
Es decir, el país donde se necesita el documento, requerirá que el trámite de la apostilla se efectúe, con la convicción se reconozca como un documento público en donde se emitió.
Nuestro país ratificó el Convenio de la Apostilla de la Haya mediante el Decreto 1-2016 del Congreso de la República.
En dicho acuerdo, se autoriza al Ministerio de Relaciones Exteriores como la autoridad competente para la aplicación de dicho Convenio.
¿Que documentos se pueden apostillar?
Es de gran relevancia mencionar que los documentos a los que se le puede aplicar la mencionada convención, son aquellos que serán utilizados en el extranjero.
Y aquellos que serán emanados por la autoridad pública en cualquier jurisdicción del Estado. A continuación hemos elaborado listado de los documentos que se pueden apostillar, según lo siguiente:
- Los documentos administrativos así como el certificado de matrimonio y el certificado de nacimiento.
- También los documentos que serán emitidos por un Notario.
- Incluimos también los antecedentes penales y antecedentes policiales.
- Así mismo, los documentos que son emanados por un funcionario proveniente del Ministerio Público o de una jurisdicción del Estado.
- Constancias y documentos que serán emitidos por el SAT (Superintendencia de Administración Tributaria).
- Aunado a ello, los documentos que serán expedidos por el INTECAP, IGSS, entre otros.
- Certificaciones que serían emitidas por las Municipalidades o las Alcaldías en Guatemala.
- Incluimos en este listado, las certificaciones oficiales, es decir aquellos que se hayan puesto sobre documentos de carácter privado.
- Además de los documentos que serán emitidos por el Ministerio de Salud Pública.
- Estas certificaciones pueden ser las autenticaciones de firmas, comprobaciones sobre la certeza de fechas, menciones de registro.
- Debemos incluir también los títulos emitidos por instituciones educativas.
Ahora bien, también es bueno mencionar que el Convenio de la Haya no se aplicará a los siguientes documentos:
- Aquellos documentos que tengan que ver o que sean estrictamente relacionados a una operación aduanera o mercantil.
- Y también, los documentos que hayan sido emitidos por los funcionarios consulares o diplomáticos.
Información importante
Cuando una persona desea que un documento que provenga del extranjero tenga validez en Guatemala, o sea emitido aquí para tener validez en el extranjero debe tener en cuenta lo siguiente:
- El documento a legalizar debe estar vigente, así mismo en original y en buenas condiciones.
- Para hacer este trámite, no se requiere Cita para apostillar un documento.
- Cuando un solicitante ya ha cumplido con todos los trámites y procedimientos necesarios, puede decir que su documento ya está listo.
- Es por ello, que decimos que esta listo para ser enviado al país destino, no sin antes pasar por las autoridades del consulado correspondiente.
- La apostilla es la forma como se acredita a un documento la veracidad y legalidad de la firma del funcionario público que lo emitió.
- Se debe señalar que El Convenio de la Haya, entro en vigencia a partir del 18 de septiembre del años 2017.
- Para que una apostilla tenga la potestad de surtir efecto en otros países y en el nuestro propiamente, tiene que haber sido ratificado el Convenio de la Haya sobre la Apostilla.
- Es muy importante mencionar, que el Ministerio de Relaciones Exteriores es el encargado de realizar este trámite.
- Pero más importante aun es informar a toda la comunidad solicitante de apostillas en el país que el ministerio no exige pago por realizar este trámite, es completamente gratuito.
Nos leemos!!!
