¿Cómo saber si un poder notarial está vigente? Y sobre todo ¿Por qué esto es tan importante?
Los poderes notariales son herramientas que quedan como anillo al dedo en muchísimas situaciones en la actualidad. Por medio de los mismos los ciudadanos pueden dejar a una persona a cargo de sus trámites y responsabilidades en orden de ser representados según su voluntad.
Así que quédate con nosotros mientras te explicamos como saber si un poder notarial está vigente en España.
ÍNDICE DE CONTENIDOS
¿Cuánto tiempo de validez tiene un poder notarial?
Cómo saber si un poder notarial está vigente es una duda que surge mucho más frecuente de lo que te imaginas.
La respuesta más rápida para cualquiera que desee saber cuanto tiempo de validez tiene un poder notarial es decir que dura hasta que el poderdante lo declare. Esto significa que, quien otorga el poder, tiene la responsabilidad de determinar cuanto tiempo de validez tendrá.
Por lo tanto, el poder notarial puede tener validez desde un par de meses hasta años, dependiendo de la preferencia del poderdante. No obstante, hay algunas razones por las cuales se puede revocar o extinguir la validez del poder. Las principales son:
- En caso de que el poderdante fallezca. Por lo cual ninguna autoridad debe aceptar un poder post mortem. No hay opción para representar a un fallecido.
- Si el apoderado fallece. El poder no podrá ser transferido directamente; para estos casos, el poderdante tendrá que encontrar otro representante.
- De no establecer un plazo, se entiende que la duración de un poder es ilimitada. Sin embargo, según la función del poder, la validez del mismo terminará se extinguirá una vez se complete su tarea. Algunos ejemplos de esta situación son poderes para hacer negocios, ventas, trámites, entre otros.
- Por imperativo legal. Esto considera un sin fin de circunstancias, como la incapacidad del apoderado, o la insolvencia de alguna de las partes.
Nota: El costo de un poder notarial va a variar dependiendo de su función y validez. Aun así, un estimado de un poder para pleitos, por ejemplo, se establece alrededor de los 25 euros. Por otro lado, un poder general puede oscilar los 50 euros dependiendo del notario.
Servicio de Consulta de Validez de un poder notarial en españa
En España se ofrece un Servicio de Consulta de Poderes Notariales. Esta es una manera que tienen las administraciones del país para conocer sobre la subsistencia de poderes.
El Servicio de Consulta es un sistema organizado por medio del Ministerio de Política Territorial y Función Pública Secretaría de Estado de Función Pública Secretaría General de Administración.
Los interesados podrán hacer consultas por medio de un Centro de Atención de Integradores y Desarrolladores. Las administraciones públicas tendrán la posibilidad de acceder a esta información de forma gratuita. Se les atenderá durante el horario de lunes a jueves de 8:30 a.m. a 6:30 p.m., y los viernes de 8:30 a.m. a 3:00 p.m
Para más información, te recomendamos que ingreses en este enlace, de forma que resuelvas todas tus dudas sobre este Servicio de Consulta.
¿Qué es un Poder Notarial?
Un poder notarial es una herramienta que funciona como autorización para que una persona jurídica o natural determina a otra con la función de su representante legal. Hay varios tipos de poderes notariales, que se emiten con gran cantidad de usos y funciones bajo distintos marcos de actuación y contextos.
Solo en España, la realización de un poder notarial es muy frecuente. Se calcula que para 2013 se firmaron más de un millón de poderes notariales en el país. Esto es debido a la versatilidad que tienen estos documentos para cubrir casi cualquier acto jurídico que necesite realizarse por medio de un apoderado.
Algunas formalidades que se deben tener en cuenta en el momento de emitir un poder notarial son las siguientes:
- El poderdante debe prestar todos sus datos personales a fin de identificarse. Con esto nos referimos a dirección, estado civil, además de hacer constar su documento de identidad frente a las autoridades.
- En el caso de que el poderdante sea una persona jurídica, deberá identificarse con su Código de Identificación Fiscal. Adicionalmente, el representante de la personalidad jurídica tiene que acreditar su cargo para poder actuar en nombre de la entidad.
- El apoderado también deberá identificarse de forma correcta, al ser quien correrá con las responsabilidades del proceso. Sin embargo, no es obligatorio que acompañe al poderdante para firmar a la hora de emitir el poder notarial.
- Se debe conocer el motivo por el cual se está solicitando que se emita un poder notarial. Las causas son tan diversas como las necesidades de cualquier ciudadano en España; pueden ir desde una compra-venta, hasta una herencia o incluso la emisión de ciertos documentos.
- El poder notarial ha de ser firmado por un notario público. No podrá procederse por medio de un abogado o similares, como se hace en otros países como Inglaterra.
¿Cómo dejar sin efecto un Poder Notarial?
Para conseguir dejar sin efecto un poder notarial se debe poner en contacto con la notaría que lo emitió en primero lugar. Esto será tarea del poderdante, según lo determinado por la ley.
El proceso de dejar sin efecto un poder notarial se realiza entregando una copia autorizada para que el notario pueda hacer la revocación.
Esto significa que se impide que el apoderado pueda actuar en nombre del poderdante. No obstante, existe un artículo dentro de la ley que declara que todo lo que el apoderado ejecute de «buena fe» con un tercero, ignorando el efecto de la revocación, seguirá siendo válido.
En el momento en que se planea dejar sin efecto un poder notarial, se debe poner al tanto al apoderado. Así no solo se comunica que se cancelan los efectos del poder notarial, si no que se puede conseguir la copia autorizada que se necesita para el trámite.
Para continuar con el proceso de dejar sin efecto un poder notarial se debe dar a conocer al apoderado de la revocación y poder probarlo. Por lo tanto, tienes que comunicarte con el notario que firmó el poder para que registre todo el trámite.
Una vez se termina de dejar sin efecto un poder notarial, se necesitan conocer ciertas garantías legales. Estas evitarán que tu apoderado actúe por medio del poder una vez este haya sido cancelado. Principalmente, se consideran las cuatro siguientes medidas:
- Tienes que tener una copia autenticada del poder (en caso de ser el poderdante), que solo puedes poseer tú. Aun así, existen excepciones en las cuales se indica lo contrario.
- Tener la nota del notario público que identifique los folios timbrados que correspondan a la copia emitida.
- Los apoderados solo podrán actuar si muestran una copia autorizada del poder, que es la única forma en que se demuestra que el poder notarial sigue vigente. Por lo cual no se tendrán en cuenta testimonios, copias simples o fotocopias.
- El proceso de revocación debe ser hecho frente a cualquier notario (aunque de preferencia debería hacerse con aquel que emitió el poder en primer lugar). Este trámite debe llevarse a cabo como ya hemos explicado, poniendo gran énfasis en la comunicación entre el apoderado y el poderdante.
La revocación de Poderes Notariales : Cómo saber si un poder notarial está revocado.
Hay varias maneras de hacer la revocación de poderes notariales. En todos los casos, esta debe hacerse de forma expresa y tacita. El poderdante tiene la opción de establecer un plazo para la revocación de poderes notariales o llevar a cabo el trámite frente a un notario.
Una vez se lleve a cabo este procedimiento, muchas personas desean manifestar sus dudas sobre el apoderado, en caso de que este trate de utilizar el poder tras su revocación. Para esta situación el notario deberá constar en la escritura que el apoderado pierde, desde ese momento, la facultad de pedir copias autorizadas, además de la devolución de las copias entregadas.
La notificación sobre la revocación de poderes notariales puede ejecutarse personalmente, o incluso pidiendo al notario que notifique por su cuenta a la apoderado de las acciones del poderdante.
Preguntas frecuentes
Para terminar, responderemos algunas de las preguntas frecuentes sobre como saber si un poder notarial está vigente ¡Nos vemos al finalizar el artículo!
¿Quién puede redactar o solicitar un poder notarial?
Un poder notarial es redactado, en todos los casos dentro de España, por un notario público. A diferencia de otros países, estas son las únicas autoridades permitidas para llevar a cabo este trámite.
En contra-parte, cualquier ciudadano mayor de edad, en completa posesión de su voluntad y facultades mentales, puede solicitar un poder. El proceso es llevado a cabo asistiendo a una de las más de tres mil notarías establecidas en España.
¿Qué requisitos son necesarios para solicitar un poder notarial?
Como ya mencionamos, el primero de ellos es ser mayor de edad. A esto se le suma que deberás acudir a la notaría con un documento de identidad y pagar el arancel del trámite. El costo del mismo se encuentra entre los 25 euros y los 50 euros, por los cuales se te ofrece un servicio completo.
¿Cuántos tipos de poderes existen?
Esta pregunta es muy difícil de contestar. Siendo honestos, hay tantos tipos de poderes como procesos legales que los necesiten. Cada poder tiene unas funciones específicas que se adaptan a lo solicitado por el poderdante.
Aun así, podemos explicar algunos términos muy básicos al respecto: hay poderes especiales y poderes generales.
Los poderes especiales son aquellos que se emiten para ser usados en un acto jurídico particular. Esto va dese una compra-venta, la aceptación de una herencia, una donación y otros tipos de trámites.
En el lado contrario, un poder general otorga al apoderado poder para ejecutar gran cantidad de procesos en nombre del poderdante. Dentro de este tipo también destacan aquel utilizado para la disposición de bienes y para pleitos.
En adición a estos dos, existen los poderes preventivos. Su función es la de permitir que el apoderado represente los intereses del poderdante si este se encuentra incapacitado para ejercer su propia voluntad.
Como saber si un poder notarial está vigente es una tarea de lo más sencilla, como te pudiste dar cuenta. Esperamos que, por medio de todos los consejos y orientaciones que te hemos dado, consigas descubrirlo sin problemas.
Después de todo, sabemos lo importante que es tener las herramientas que necesitamos para llevar a cabo todos nuestros procesos.
Cuéntanos ¿Ya entendiste cómo saber si un poder notarial está vigente?
