Conoce cuales son los Requisitos para legalizar Partida de Nacimiento

Conoce cuales son los Requisitos para legalizar Partida de Nacimiento, es un documento esencial para certificar nuestra identidad en cualquier parte del mundo.

Requisitos para legalizar partida de nacimiento

Sigue leyendo y conseguirás información detallada sobre este trámite, que parece complejo, pero es realmente sencillo y fácil de realizar.

Requisitos para legalizar partida de nacimiento

En primer lugar, debemos entender que la legalización es el proceso original de certificación de un documento, En otras palabras, es dar carácter oficial a documentos personales como la partida o acta de nacimiento, entre otros.

Es el paso previo a la apostilla de La Haya, la cual tiene validez en los países que han firmado el convenio de la Haya.

Requisitos para legalizar partida de nacimiento1

Mientras que la legalización solo aplica para aquellos países que no han firmado dicho convenio.

Para realizar el proceso de legalización, se deben presentar los siguientes recaudos:

  • El acta de la partida de nacimiento emitida por el Registro Civil del municipio donde fue registrado tu nacimiento.
  • Pagar el monto equivalente a 0,5 Unidades Tributarias por cada documento a legalizar.
  • Cancelar el valor equivalente a 12 Unidades Tributarias por concepto del trámite.
  • Presentar una hoja blanca tamaño oficio, por cada documento que se quiera legalizar.la cual sustituye al papel sellado.
  • El original de la cédula de identidad vigente y laminada.
  • Comprobante de Solicitud de la cita del SAREN

Como legalizar la Partida de Nacimiento

Previo al proceso de legalización, debemos obtener y certificar la partida de nacimiento, siendo éste un documento civil, se obtiene en el Registro Civil correspondiente a la municipalidad donde se realizó el registro del nacimiento.

Una vez que tengamos el documento certificado, iniciaremos el proceso de legalización.

Comenzando por  pautar una cita con el organismo encargado de tramitar dicho documento que para este caso es el SAREN, a través de la plataforma electrónica.

Para ello, debe realizarse el registro en dicha página y obtener un usuario y contraseña, cumpliendo los siguientes pasos:

Requisitos para legalizar partida de nacimiento2

Registro en la plataforma de Solicitud de Citas del SAREN

  1. Ingresar al portal electrónico del Servicio Autónomo de Registro y Notaría
  2. Pulsar sobre Registrarse
  3. Indicar la dirección de su Correo Electrónico (email)
  4. Pulse sobre Validar para aceptar el código de seguridad que muestra el sistema.
  5. Se deben completar los datos personales solicitados y pulsar sobre Registrar.

Solicitud de Citas del SAREN

  1. Será redireccionado hacia   la página de inicio de la plataforma
  2. Ingrese colocando la dirección de correo electrónico y la contraseña para iniciar sesión
  3. Ubicar la opción de Solicitud de citas/Legalización.
  4. Selecciones el documento a legalizar, nombrada como Actas de nacimiento.
  5. Coloque los datos asociados a la emisión de la misma
  6. Indique el número de documentos que desea legalizar, pulse Agregar
  7.  En este punto se debe elegir la fecha de la cita, sobre el calendario de disponibilidad que se presenta.
  8. Para finalizar pulse sobre Solicitar Cita
  9. Descargue e imprima el comprobante

Ya estamos registrados en el SAREN y hemos obtenido la respectiva cita para la legalización.

Asistencia a la cita pautada

  1. Preséntese el día pautado llevando todos los requisitos exigidos
  2. Presentarse en la taquilla de atención y presente los recaudos al funcionario encargado
  3. Realice los pagos respectivos de las unidades tributarias, por las modalidades de pago disponibles.
  4. Espere que le hagan entrega del documento legalizado, el cual corresponde a una copia certificada del Registro Principal y Municipal correspondiente.

¿Para legalizar es necesario apostillar?

Requisitos para legalizar partida de nacimiento3

La respuesta es sencilla, no, ya que, entre los requisitos para apostillar un documento, es necesario que el mismo se encuentre legalizado.

Es decir, que la legalización es un trámite previo a la apostilla de La Haya.

Es muy importante, que tengas claro para que requieras la legalización y donde es válida la apostilla.

Como comentamos en párrafos anteriores ambas condiciones, legalización y apostillamiento, son originadas por los convenios que tiene Venezuela con otras naciones.

Estos trámites por lo general, son realizados para obtener documentos o condiciones en instancias internacionales.

Cabe destacar que la legalización de la Partida de Nacimiento y otros documentos civiles, deben ser realizados en el estado donde te corresponde.

Como, por ejemplo, si el nacimiento sucedió en Valencia, el trámite para legalizar tu partida de nacimiento debe ser en el Registro Principal de Valencia.

No debemos confundir el trámite de legalización con el apostillado, ya que este ultimo si puede ser realizado en cualquier zona del país, no así la legalización.

¿Para qué sirve legalizar la partida de Nacimiento?

Requisitos para legalizar partida de nacimiento4

La legalización de la partida de nacimiento, genera la certificación y autentificación de los datos que están en ella.

En los casos de emigración, este es un elemento imprescindible para desarrollar una nueva vida en otro país.

Cuando no se cumple con el proceso de legalizar y la posterior apostilla, la nación receptora no podrá confirmar que la información presentada en la partida de nacimiento sea cierta.

Es decir, que, si el documento no tiene un sustento oficial que la avale, tanto la identidad del ciudadano como las intenciones de ingreso en determinada nación, serán puestas en duda.

Esta situación podría resultar en obstáculos, contratiempos o problemas para el momento de solicitar empleo, para la matricula en instituciones educativas, obtener beneficios, incluso para recibir atención en los servicios públicos. Y en el peor de los casos, podría generar la deportación.

Aspectos Importantes

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El único organismo que la ley autoriza para legalizar una partida de nacimiento, entre otros documentos civiles, es el SAREN, siglas del Servicio Autónomo de Registros y Notarias.

El organismo adecuándose a los desarrollos tecnológicos, ha creado una plataforma electrónica que cuenta con elementos de seguridad y protección de datos. Además de ser de fácil y sencillo uso por cualquier ciudadano que requiera sus servicios.

Lo que nos lleva a recomendar, que los trámites se realicen personalmente, evitando el pago adicional a gestores o personas que ofrecen la realización de los mismos.

Específicamente en el Registro Principal de Caracas, se encuentran los datos filiatorios de los nacimientos hasta el año 2000, por lo que se habilita la solicitud mediante la cita, de la copia certificada y legalizada de la partida de nacimiento directamente en este registro.  Por lo que no es necesario solicitar una nueva en el Registro Civil o Jefatura civil.

Mientras que, para los nacimientos a partir del año 2001, se debe asistir al registro civil y solicitar una nueva partida de nacimiento.  Pues en este Registro Principal de Caracas no se encuentra la información filiatoria a partir de este año.

Al obtenerse el documento en el registro civil, se solicita la cita por los medios mencionados para recibir la atención del Registro Principal.

Como sugerencias finales, en la manera de lo posible, procura tener dinero en efectivo para pagar las unidades tributarias correspondientes. Además de llevar dos o tres copias de los documentos solicitados y varias hojas blancas en el formato indicado.


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