Así como cuando se trae al mundo una vida, se debe llevar un recuento de cuando alguno de nuestros seres queridos nos deja. Una vez ya no están con nosotros, debemos asegurarnos de tener en orden su estatus y documentación.
Con el fin de llevar recuento de la información de aquellos que nos dejan en esta vida, te explicaremos como obtener el Certificado de Defunción en Venezuela. ¡No olvides tomar nota!
ÍNDICE DE CONTENIDOS
¿Quién puede emitir el Certificado de Defunción?
El Certificado de Defunción es un documento que puede ser emitido por un registrador civil. Para ello, cualquiera de las siguientes personas debe iniciar el trámite de la declaración y brindar la información concerniente:
- Los familiares inmediatos de tercer grado de consanguinidad.
- Los familiares inmediatos con los que el fallecido tuviese primer grado de afinidad.
- La persona con la que el fallecido haya mantenido una relación marital o su concubino, siempre y cuando la unión haya sido legalizada con anterioridad.
- Si el fallecimiento ocurriese en una aeronave o un buque, el capitán o capitana de dicha nave deberá hacer la declaración.
- Las personas con autoridad policial, médica, militar o civil, que hayan sido conscientes del fallecimiento de un individuo sin identificar. Esto se hace principalmente cuando no se pueda reconocer un cuerpo o si una inhumación es practicada fuera de los espacios autorizados.
¡Importante!
Un funcionario del registro civil debe procurar hacer la inscripción para el Certificado de Defunción siempre que el declarante cumpla con una de las condiciones mencionadas. De lo contrario, se recomienda que se comunique directamente con una de ellas, para evitar cualquier equivocación durante el proceso.
Asimismo, el Certificado de Defunción debe declararse durante las siguientes 48 horas tras el fallecimiento. Este plazo es de carácter obligatorio, de forma que se pueda conseguir la información correcta por parte de los declarantes.
¿Cómo obtener el Certificado de Defunción?
El Certificado de Defunción se puede obtener por medio del Consejo Nacional Electoral o CNE. La institución tiene a su disposición la Oficina Nacional de Registro Civil, la cual se encarga de la emisión de distintos certificados, actas y partidas para los ciudadanos de Venezuela.
De esta manera, por medio del Certificado de Defunción o formulario EV-14 se podrá proceder con la declaración del fallecimiento de cualquier ciudadano. Esto se considera según lo establecido en la Ley Orgánica del Registro Civil, en la Gaceta Oficial No. 41.094.
Entregando los requisitos para obtener el Certificado de Defunción que mostraremos a continuación, y siguiendo los pasos explicados se completará la declaración. Así las instituciones públicas y privadas podrán utilizar el Certificado de Defunción original como el único documento que demuestra el fallecimiento de una persona en Venezuela, con diferentes funciones y usos.
Requisitos
Los requisitos para obtener el Certificado de Defunción en Venezuela se componen de un par de documentos fundamentales. En primer lugar, se te va a solicitar tanto la cédula de identidad de la persona fallecida. Esta debe acompañarse por la cédula de identidad del declarante y de dos testigos mayores de edad.
Nota: Esta documentación debe ser presentada en formato original y copia.
Así también deberá llenarse el formulario como explicaremos más adelante, completando la información solicitada. Estos serán los requisitos necesarios para obtener el Certificado de Defunción.
En consecuencia, el Certificado de Defunción es un requisito para hacer distintos tipos de trámites. Al contener los datos específicos sobre el fallecimiento de un individuo, es la única y más fiable forma de conservar esta información. Sirve, pues, para acreditar frente a distintas autoridades desde la identidad del fallecido hasta la fecha, lugar y hora del acontecimiento.
Por lo tanto, se convierte en un documento obligatorio para cuestiones referentes al entierro, preparación fúnebre, inhumación, trámite del testamento, repartición de la herencia, entre otras cosas. También se puede utilizar para otorgar el dinero del seguro de vida para la familia, la pensión al cónyuge o para cambiar nuevamente su estado civil.
Es muy importante que, a menos que la muerte ocurriese en circunstancias anormales, sea un familiar o cónyuge quien solicite el Certificado de Defunción.
A su vez, este papel existe en dos presentaciones, que contienen distintas cantidades de información sobre la declaración e inscripción del fallecimiento de un individuo.
El funcionario del Registro Civil, pues, puede entregar dos tipos de Certificado de Defunción:
- El extracto. Este funciona como un resumen de la información ingresada en el Registro Civil.
- El literal. Esta presentación funciona como una copia exacta de toda la información que fue inscrita en el momento de a defunción. Explica con lujo de detalles la identidad de aquel individuo fallecido y las causas de su muerte.
Pasos a seguir
Los pasos a seguir para tramitar el Certificado de Defunción en Venezuela varían dependiendo de cual de las opciones presentadas se vaya a utilizar.
Sin embargo, el proceso es bastante sencillo siempre que cumplas con la documentación solicitada. Así que aquí te presentamos los pasos a seguir para cada una de ellas:
De forma presencial
- Reúne los requisitos para el Certificado de Defunción.
- Dirígete a la oficina del Registro Civil que corresponda con tu domicilio.
- Rellena el formulario con la información del fallecido, como su nombre completo, los datos de sus familiares, el lugar y hora del deceso, entre otros datos.
- Señala la presentación en la que necesitas el Certificado de Defunción. Esta puede ser literal, extracto o en forma negativa. La última de ellas significa que el fallecimiento no ha sido inscrito con anterioridad.
- ¡Listo! Durante las siguientes horas se emitirá el documento en la forma que indicaste para su uso oficial.
Por correspondencia
- Consigue la información necesaria para el envío por este medio común de la oficina del Registro Civil en tu comunidad. Para ello tienes que averiguar los datos de contacto y la dirección postal.
- Haz una carta con los datos del fallecido, las circunstancias del deceso, los datos del declarante y los testigos y la dirección postal a la cual se debe enviar el Certificado de Defunción. También es conveniente colocar un número telefónico por el cual se pueda actualizar al declarante sobre el progreso del trámite.
- Adjunta la documentación descrita.
- Específica el tipo de documento que vas a necesitas. Este puede ser literal, extracto o en forma negativa. El último de ellos significa que el fallecimiento no ha sido inscrito con anterioridad.
- Envía la declaración de defunción.
- ¡Terminaste! Si puedes, comunícate con la oficina para conocer el avance del trámite del Certificado de Defunción cuando tengas alguna duda.
En línea
- Si tu dependencia dentro de Venezuela tiene un servicio en línea, comienza por conseguir el enlace para iniciar la declaración de la defunción.
- Ingresa la información del fallecido, las circunstancias del deceso, los datos del declarante y los testigos y la dirección postal a la cual se debe enviar el Certificado de Defunción.
- Específica el tipo de documento que vas a necesitas. Este puede ser literal, extracto o en forma negativa. El último de ellos significa que el fallecimiento no ha sido inscrito con anterioridad.
- Envía la solicitud para la declaración de defunción.
- ¡Listo! Durante las siguientes horas se emitirá el documento en la forma que indicaste para su uso oficial.
Ten en cuenta que…
La emisión del Certificado de Defunción no tiene ningún costo. Al ser responsabilidad de los funcionarios del Registro Civil, debes saber que es un trámite de carácter gratuito, así como obligatorio.
No obstante, el médico que haga la inspección o exploración del cuerpo del fallecido, la empresa funeraria y otros servicios deberán ser pagados por el declarante. Es fundamental que se haga una comprobación médica para determinar el hecho de la muerte y su causa.
Como registrar Certificado de Defunción
Para registrar el Certificado de Defunción deberá rellenarse la planilla del Registro Civil que contenga la siguiente información:
- El número del extracto, el día, mes y año en que se haga la declaración.
- Los datos del funcionario que lleve a cabo el registro del fallecimiento. Esto incluye su información personal y profesional.
- Los datos del fallecido, como nombres y apellidos, fecha y lugar de nacimiento, número de identidad, estado civil, etcétera.
- Las circunstancias de la defunción. Esto se refiere al día, mes y año del hecho, la hora, el lugar y la causa.
- Los datos del domicilio en que habitó el fallecido.
- La información familiar del fallecido. Deberá incluirse a su cónyuge o pareja estable de hecho, su madre y padre y sus hijos. Además, debe declararse en las casillas correspondiente si aún viven o no.
- Los datos de la persona que declare la defunción.
- La lista de la documentación presentada.
- Las observaciones sobre las circunstancias del fallecimiento, de haber ocurrido en una situación anormal o especial.
- El sello húmedo y la firma del funcionario que efectúa el registro.
El Certificado de Defunción en Venezuela es un documento totalmente necesario. Todos sabemos lo difícil que es perder a un ser querido, pero cuando llega el momento de pensar con cabeza fría, es importante recordar los trámites que se deben hacer para regularizar la situación.
Esperamos haberte ayudado en este momento difícil con este recuento sobre como obtener el Certificado de Defunción en Venezuela.
