Cualquier persona que se dedique a la exportación sabe que, ya seas una persona natural o jurídica, la cantidad de trámites es increíble. Debes tener desde certificados de sanidad hasta para que tus empleados manipulen alimentos.
Pero incluso así, no se puede olvidar que el más importante es aquel que permite identificar el origen de tus productos. Por ello hoy te mostraremos lo que debes saber sobre el Certificado de Origen.
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¿Quién emite el Certificado de Origen?
El Certificado de Origen de Venezuela es emitido por el Ministerio de Comercio Exterior para poder ser entregado y utilizado por el exportador. De ser necesario, el Ministerio también emite el documento para su uso en las diversas cámaras de comercio del país.
El Certificado de Origen (más frecuente de lo que puedes imaginar) suele ser confundido con la denominación de origen. Sin embargo, al momento de hacer el trámite es muy importante que conozcas la diferencia. Así no cometerás errores sin necesidad.
El Certificado de Origen te permite identificar los porcentajes de la materia prima de un producto que fue fabricada en cierto país. Además, no se utiliza únicamente en Venezuela, sino que gran cantidad de países (principalmente asiáticos y europeos) son solicitados que entreguen su equivalente para poder importar productos hacia nuestra nación.
En contraposición, la denominación de origen funciona como un reconocimiento de calidad que clasifica la mercancía o los productos, y su fabricación, como única de un solo país en específico.
Asimismo, la denominación de origen está más apoyada en los casos de mercancía agrícola o alimenticia. Si no, también se toman en cuenta aquellos productos relacionados con el desarrollo y la calidad cultural agrícola o autóctona de Venezuela.
El Certificado de Origen es de carácter obligatorio, contrario a la denominación de origen. Esto significa que debe tenerse en todo momento que se desee exportar una mercancía fuera de nuestro país. Así se asegura que tenga mayores posibilidades dentro del mercado internacional y mejor promoción en ciertos países.
No obstante, y a pesar de las diferencias en sus características, su fin es el mismo: conseguir que se te abran las puertas del mercado internacional una vez tus mercancías cumplan con los requerimientos básicos.
¿Cómo obtener el Certificado de Origen?
Tienes dos formas principales de obtener el Certificado de Origen: por medio de la web del Ministerio del Poder Popular para el Comercio Exterior e Inversión Internacional, o a través de la oficina central del mismo.
¡Importante!
Si cuando te encuentres en la aduana de importación te es imposible entregar el Certificado de Origen, puedes solicitar una excepción para que se te permita emitir la mercancía.
Sin embargo esto no es recomendable, a pesar de que se te otorga un Certificado de Origen no preferencial, que no te otorga ningún beneficio. Tras el despacho, los encargados de exportaciones harán el trámite de emisión correspondiente y lo entregarán en la aduana.
Ten en cuenta que no tienes seguridad de que se emita, por lo que es importante que intentes tener todos tus documentos en orden, a fin de evitar problemas durante una transacción.
Requisitos para el Certificado de Origen
Los requisitos para obtener el Certificado de Origen se componen, principalmente, de que tengas en tus manos los siguientes documentos:
- La clasificación o identificación arancelaria. Esta debe ser establecida según el sistema armonizado del Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria.
- El Registro Nacional de Exportadores. En él deben incluirse todas las personas naturales o jurídicas que hagan exportaciones en Venezuela, a efectos de recuperación del IVA.
- La declaración jurada de origen que debes llenar en la web del Ministerio del Poder Popular para el Comercio Exterior e Inversión Internacional. Este documento contiene todas las normas referentes al origen de cualquier mercancía, además de los mercados para los cuales será necesario el Certificado de Origen.
Paso a Paso para la solicitud
A continuación te mostraremos el paso a paso para la solicitud del Certificado de Origen de Venezuela:
- Ingresa en la web del Ministerio del Poder Popular para el Comercio Exterior e Inversión Internacional.
- Completa tu registro como exportador de la República.
- Comienza a rellenar el formulario de la declaración jurada de origen que mencionamos más arriba.
- Cuando termines la declaración, se te va a enviar un correo electrónico con tu número de solicitud.
- Así pues, el Ministerio de Comercio Exterior da inicio a la verificación preliminar de toda la información que ingresaste.
- Si existiese algún error en el formulario que llenaste, se te va a notificar por medio de tu correo electrónico. Así podrás corregir la información necesaria.
- En caso de que no implementes las correcciones que hagan falta en el tiempo estipulado, tu solicitud de anula y se debe comenzar desde el primer paso nuevamente.
- Tras completarse el análisis técnico, se te va a enviar tu declaración jurada de origen válida al correo que hayas registrado. En ella puedes ver la vigencia del documento y los criterios y bases legales sobre el origen con las que cumplen las mercancías que desees exportar.
- Este procedimiento es bastante más rápido de lo que imaginas. Si bien se puede presentar el caso en que se te entrega el Certificado de Origen con algún retraso, lo usual es que el trámite se resuelva el mismo día de la presentación.
- ¡Ya terminaste! Una vez hayas completado este paso a paso podrás obtener tu Certificado de Origen.
NOTA: En caso de que no puedan ingresar a la web que te mostramos, deberás acceder con los recaudos e información anterior a la oficina central del Ministerio. Allí te corresponderá hacer la solicitud, y el plazo de entrega (a menos que se te indique lo contrario) debería ser el mismo que cuando lo haces en línea.
¿Qué es el Certificado de Origen?
El Certificado de Origen es un documento que permite determinar y demostrar que un producto o mercancía a exportar proviene de un territorio en específico. Esta característica te puede ser de ayuda para tener preferencia con respecto a la extensión de cupos. Asimismo ayudará a conseguir estadísticas comerciales y tener preferencias arancelarias dependiendo del país que reciba.
En resumen, el Certificado de Origen funciona como un documento de identidad para la mercancía que se pretenda exportar desde Venezuela. Esto es debido a que acredita de donde proceden ciertos productos en referencia a la nacionalidad y el origen en país y región. Así se puede demostrar frente a autoridades arancelarias y aduaneras en el extranjero.
Algunos de esos estándares con los que se debe cumplir para que haya una exportación segura incluyen:
- Poder dar a conocer las propiedades técnicas, físicas y químicas de tus productos.
- Que los costos sean bajos para que puedas competir con mayor seguridad en el mercado internacional, siendo un trato más atractivo pero sin comprometer los beneficios.
- Procurar que la calidad de la mercancía reúna los estándares exigidos por el país al que se exporta, el comercio exterior y los compradores que ya tengas.
- Que las cantidades cubran la demanda de los productos en el país con que se hagan las transacciones.
- Que existan los ciclos de producción y consumo suficientes para que los compradores y el mercado se encuentren satisfechos.
- Tener los recipientes adecuados para proteger los productos según sus condiciones. En adición a esto, se debe facilitar el transporte de la mercancía hasta el momento en que se venda. Los materiales utilizados pueden variar. No obstante se debe probar que son seguros y confiables.
- Embalar y empaquetar con los métodos adecuados todo producto que se vaya a exportar y presentar en el mercado.
- Encargarse de que el diseño, la publicidad, y más importante, la etiqueta representativa sirvan para identificar correctamente el producto, su composición, uso y origen.
Beneficios del Certificado de Origen
Para terminar con este artículo, vamos a enumerar algunos beneficios del Certificado de Origen para motivarte a que lo tramites lo más pronto posible:
- Te permite acreditar sin problemas cualquier mercancía que haya sido producida en mayor medida dentro de Venezuela.
- Brinda el acceso a preferencia en el establecimiento de aranceles de países que tengan convenios con Venezuela. Asimismo lo hace con las preferencias dentro del mercado de los mismos.
- Acredita que tus productos cumplen con los requisitos sanitarios y comerciales establecidos. Esto les permitirá ser exportados y comercializados en el exterior.
- Funciona como documento primordial para que se te abran las puertas al comercio internacional.
- Es la identificación primordial que tiene que poseer cualquier producto una vez se emite desde Venezuela. Esto es lo que va a permitir movilizarlo con mayor facilidad según las normativas de cada país.
- No es obligatorio para todos los productos ni para todos los países hacia los cuales se exporte. Su uso se limita en su mayoría a mercados en los que Venezuela tenga preferencia, según lo acordado con sus aliados comerciales.
Es por esto que es tan importante llenar y aprobar el Certificado de Origen con atención y precaución. Así se puede garantizar que tus productos cumplen con los estándares necesarios para su comercio en el extranjero.
El Certificado de Origen, como muchos otros documentos, es muy importante para cualquiera que se encuentre en el negocio del comercio exterior. No solo asegura que tu mercancía cumple con las características óptimas para integrarla en el extranjero, sino que te permite acceder a otros beneficios.
Si tienes alguna duda ¡No dudes en volver a revisar este artículo sobre como obtener el Certificado de Origen!
