El Formulario 623 DGII tiene distintas funciones que benefician al contribuyente dominicano. Desde registrar las retenciones que correspondan a su consumo de bienes y servicios, hasta registrarlos como créditos para el Impuesto Sobre la Renta.
Si aun no entiendes su funcionamiento pero quieres saber más al respecto, te mostraremos como llenar el Formulario 623 DGII.
ÍNDICE DE CONTENIDOS
¿Cómo llenar el Formulario 623 DGII?
Llenar el Formulario 623 DGII es una responsabilidad que debe ser cumplida por todos los contribuyentes de República Dominicana. La declaración debe ser enviada dentro del periodo correspondiente, siguiendo el proceso que se describirá a continuación.
Paso a paso
El trámite paso a paso para llenar el Formato de Retenciones del Estado es el siguiente:
- Ingresa en la página web de la Oficina Virtual DGII con tu usuario y contraseña.
- Busca los «Formatos de Envíos» en el menú.
- Selecciona el envío de archivos.
- Marca la opción sobre el tipo de información, en donde va a aparecer el Formulario 623 DGII.
- Coloca la información que se te solicite.
- Descarga el documento correspondiente a través de la sección de servicios de la plataforma en línea de la entidad.
- Ingresa los datos dentro del formato, los cuales incluyen:
- El Registro Nacional del Contribuyente o cédula de identidad y electoral del solicitante.
- El periodo que corresponda a la declaración.
- La fecha de cierre.
- La cantidad de registros,
- El monto total en retenciones.
- El Registro Nacional del Contribuyente de la entidad del estado.
- La fecha de retención.
- El periodo de la retención.
- El valor de la retención.
- Cual es el número de referencia.
- El tipo de referencia.
- Y el banco.
- Adjunta tu archivo de texto con tus datos de contribuyente.
- Haz click en «Enviar Datos».
- ¡Terminaste! Por medio de este sencillo paso a paso habrás llenado el Formulario 623 DGII.
¡Importante!
- Una vez hayas enviado la información, el Formulario 623 DGII debe ser validado. Si se detectara algún error o inconsistencia, se notificará su rechazo, de manera que sea corregido y reemplazado.
- Existe una herramienta de pre-validación que da la posibilidad de avisar sobre los posibles errores dentro del formato antes de enviarlo.
- Si no tienes ninguna operación, el formato debe ser enviado como documento informativo. Para esto existe una opción aparte del formato original que encontrarás en la web.
¿Qué es el Formulario 623?
El Formulario 623 DGII o Formato de Retenciones del Estado es un documento que permite llevar un registro de las retenciones llevadas a cabo por el Estado sobre los bienes y servicios adquiridos.
¿Para qué sirve?
El Formulario 623 DGII sirve para administrar los datos de las retenciones realizadas por medio de distintas instituciones sobre los bienes y servicios. Asimismo, se utiliza para poder utilizar dicha información como crédito del Impuesto Sobre la Renta.
¿Cómo corregir errores en el Formulario 623?
Para corregir errores en el Formulario 623 DGII deben consignarse los siguientes requerimientos:
- Ser una persona física o jurídica registrada en República Dominicana.
- Una copia de la cédula de identidad y electoral del contribuyente.
- Llenar y firmar el formulario de solicitud rectificativa. En el caso de actuar como persona jurídica, todos los integrantes deben plasmar su firma y sello en el documento.
- La carta o poder notariado, en caso de que un tercero efectúe el trámite en nombre del titular. Para ello la autorización debe estar firmada, sellada y timbrada.
- Una copia de la cédula de identidad y electoral del representante que realice la solicitud.
- La documentación que respalde la solicitud.
Estos requisitos deben entregarse en la sede central o administración local de la institución. El trámite es totalmente gratuito y se hace efectivo en tres días hábiles.
Preguntas frecuentes
En esta sección nos encargaremos de responder algunas preguntas frecuentes sobre el Formato de Retenciones del Estado.
¿Dónde se reciben las solicitudes de corrección de las declaraciones mensuales?
Estas deben entregarse en el Centro de Asistencia al Contribuyente que se encuentra en la sede central. No obstante, esto se permitirá únicamente durante los primeros cinco días de la fecha límite de presentación. Si se pasa este plazo, la solicitud será recibida por tu administración local.
¿Existe alguna limitación sobre la entrega de la solicitud de corrección de la declaración anual?
No. La solicitud de corrección de la declaración anual se recibirá a lo largo de todo el año.
¿En qué momento debe enviarse el Formulario 623 DGII?
El plazo depende de la naturaleza del emisor. Si fuera una persona jurídica, se debe enviar dentro de los ciento veinte días después del cierre de la sociedad. Cuando, en cambio, sea una persona física, el plazo se reduce a noventa días.
Video
Y por último, vamos a dejarte con un video que sirva como guía sobre como llenar el Formulario 623 DGII.
Si tienes una empresa, el Formulario 623 DGII representa un gran beneficio cuando realices negocios con una institución del Estado. Al poder registrar las retenciones que se te aplican, esto se incluye dentro de tu crédito del Impuesto Sobre la Renta.
Esperamos toda esta información te haya sido de utilidad, ¡nos vemos para la próxima!
