Formulario 1676 para Declaración y Pago de Trabajadores del Hogar

El Formulario 1676 es la herramienta brindada por la SUNAT para la Declaración y Pago de Trabajadores del Hogar. Por medio de este servicio (que cada día se actualiza más y se vuelve más práctico, seguro y eficaz) se pueden hacer las aportaciones a las personas que se encargan de mantener nuestras casas en orden y cálidas.

A continuación te mostraremos todo sobre le uso del Formulario 1676 para Declaración y Pago de Trabajadores del Hogar.

¿Cuál es el Formulario 1676?

La Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria o SUNAT ha creado un sistema que reúne diversos formularios con diversos usos. Entre tamaña cantidad de herramientas se encuentra el Formulario 1676.

El Formulario 1676 es utilizado para los servicios de los trabajadores del hogar. Específicamente, este documento permite que se registren las declaraciones y los pagos mensuales que correspondan a estos empleados.

El Formulario 1676 se instauró en el primer día de octubre de 2012 en forma impresa. No obstante, después de su deshabilitación se ha aplicado  un sistema de pago fácil que permite que la declaración y abono de los pagos se haga en línea. Así se le ha dado forma al sistema del Formulario 1676 virtual de los Trabajadores del Hogar.

Esta alternativa ha establecido una estructura basada en la clave SOL, la cual es entregada a cada contribuyente individual en el momento en que se declara empleador de un trabajador del hogar.

¿Para que sirve?

Como hemos indicado antes, el Formulario 1676 sirve para que se lleven a cabo los pagos y los registros de los mismos sobre los trabajadores del hogar en el Perú.

El proceso es en extremo sencillo y rápido, como el resto de trámites digitales hechos a través de la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria.  Por medio de la institución se ha conseguido instaurar un sistema para validad los procesos y las identidades de los contribuyentes con eficacia y seguridad.

¿Cómo llenar el Formulario 1676?

Los pasos a seguir para poder llenar el Formulario 1676 empiezan por conseguir tu clave SOL. Es de extrema importancia que se tenga la clave del Sistema de Operaciones en Línea, pues es la principal herramienta para entrar como contribuyente a la página web de la SUNAT.

Para conseguir la clave SOL se debe seguir el siguiente procedimiento:

1. Presentarte en una oficina de la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria. Para conocer la más cercana a su domicilio puede ingresar en esta guía.
2. Entregar tu Documento Nacional de Identidad. De no tenerlo, debes dar una copia del mismo.
3. Si no es el titular quien va a llevar a cabo el trámite, también va a ser necesario que entregues el formulario de Solicitud de Acceso a la Clave SOL, la cual ha de contener tus datos personales y como contribuyente. Entrando aquí vas a poder encontrar una copia para descargar e imprimir para este proceso. Así se debe añadir original y copia de la persona autorizada a hacer el proceso en nombre del contribuyente.
4. Con estos requisitos, un agente de la oficina se encarga de entregarte un sobre sellado. Este contiene tu código de usuario y tu clave SOL para el ingreso en la plataforma en línea.
5. Tras la entrega, debes firmar tu constancia de que recibiste esta información, o lo debe hacer la persona autorizada para realizar el trámite en tu nombe
6. ¡Y así estás listo! Tras completar estos pasos tendrás tu clave SOL para tramitar el Formulario 1676.

NOTA: Cuando se te de tu clave SOL y puedas entrar a la web, lo más recomendable es que personalices tu información de acceso, así como la configuración de tu cuenta en distintas situaciones.

Finalmente, con tu clave SOL y tu usuario podrás comenzar con como llenar el Formulario 1676 como te mostraremos a continuación:

1. Entra en el servicio en línea de la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria e ingresa con tu clave SOL y usuario.
2. Una vez estés dentro del sistema vas a tener que indicar cual periodo tributario corresponde con el pago a declarar.
3. Para seguir, el contribuyente ha de entregar su número de identificación. Allí mismo se debe marcar si es o no una declaración para suprimir o rectificar un proceso anterior.
4. Así se deben añadir los días de subsidio y la remuneración propia del periodo.
5. Al seguir se va a tener que describir cual es el concepto de los pagos realizados entre las opciones ofrecidas por el sistema.
6. Se debe incorporar, por último, los datos que se van a pedir en las casillas adecuadas. Entre ellos se encuentran el importa a pagar, el aporte que queda con el interés moratorio, la contribución o la base imponible.
7. Finalmente, es recomendable que se establezca si el uso del Formulario 1676 es o no frecuente. Así, cuando corresponda, lo tendrás en tu bandeja de requisitos de la sesión.
8. ¡Con ello habrás terminado! De esta manera se ha completado el trámite de como llenar el Formulario 1676.

¿Cómo realizar Declaración y Pago de Trabajadores del Hogar?

Los empleados o trabajadores del hogar son aquellas personas que llevan a cabo las tareas de asistencia, aseo, lavado, cocina, cuidado de los niños y niñas en casa. En general, se dedican a las labores necesarias para conservar desde una residencia hasta una habitación.

No obstante, existen un par de excepciones para quienes se podrían considerar trabajadores del hogar. Se entiende que el trabajador del hogar no puede ser una persona que entregue sus servicios a una empresa negocio. Asimismo, tampoco lo serán padres, hijos, abuelos, tíos, sobrinos, nietos y primos del empleador, incluso si cumplen con el resto de condiciones.

La Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria del Perú es la encargada de guardar los registros de como se realiza la declaración y pago de trabajadores del hogar.

La tarea es desempeñada por los contribuyentes inscritos en el Registro de Empleadores de Trabajadores del Hogar. Una vez los contribuyentes se encuentren en este sistema se afilia al trabajador del hogar dentro del sistema del Seguro Social de Salud.

Esto último significa que el empleado está asegurado de forma obligatoria, por lo cual se le otorgarán sus prestaciones de salud, como lo son la baja por incapacidad temporal o por maternidad.

Adicional al trámite de la declaración y pago a trabajadores del hogar por medio del Formulario 1676, se debe considerar la pensión de los empleados. Para esto se ha de buscar su afiliación al Sistema Nacional de Pensiones o el Sistema Privado de Pensiones, a través del cual se debe aportar por parte del contribuyente.

Requisitos

El requisito principal para hacer la declaración y pago a trabajadores del hogar es el de ser usuario del Código de Inscripción del Empleador. Dicho proceso se realiza a través del trámite en un Centro de Servicios al Contribuyente de la SUNAT.

Para llevar a cabo la inscripción se deberá tener el código de usuario y la clave SOL que hemos mencionado anteriormente. Asimismo, el trabajador tendrá que encontrarse inscrito en la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria. Este trámite se hace siguiendo los pasos mostrados aquí:

1. Entrar a la página web de la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria.
2. Ingresar con tu número de Registro Único de Contribuyente.
3. Dirigirse a la casilla de trámites y consultas. Allí has de colocar nuevamente tu número de RUC, así como tu usuario y clave SOL.
4. Entra en la categoría de personas, seguida de «Mi RUC y otros Registros».
5. Selecciona aquellas opciones relacionadas a los trabajadores del hogar.
6. Completa el formulario con tu información personal y de contribuyente que se te solicite.
7. Haz click en «Guardar» ¡y habrás terminado!

De la misma forma, el segundo requisito importante es que el trabajador sea registrado en EsSalud, para lo cual deben cumplirse las siguientes condiciones:

Para conocer un poco más sobre los requisitos y condiciones para la declaración y pago a trabajadores del hogar puedes entrar en este blog. Aquí se te explicarán diversos consejos y conceptos que podrán orientarte en toda la materia.

Pasos a seguir

Los pasos a seguir para la declaración y pago a trabajadores del hogar con el Formulario 1676 corresponden al siguiente trámite:

1. Ingresar al sistema determinado por la SUNAT una vez hayas completado la inscripción en el Registro de Empleadores de Trabajadores del Hogar.
2. Acércate a la opción para la «Declaración Simplificada», a la cual vas a entrar con tu usuario y clave SOL.
3. Completa los datos del formulario virtual mostrado.
4. Agrega el formulario a tu bandeja.
5. Lleva a cabo el pago entre las modalidades ofrecidas por el sistema. Entre ellas se encuentra el servicio de pagos de tributo con cargo en cuenta a través de:
   1. El Banco de Crédito.
   2. Continental
   3. Scotiabank.
   4. Interbank.
6. Si prefieres otra opción, el pago se puede hacer a través de tu tarjeta Visa de crédito o débito.
7. ¡Y así estás listo! Tras completar estos pasos habrás completado la declaración y pago a trabajadores del hogar por medio del Formulario 1676.

Todos podemos reconocer el esfuerzo y trabajo duro que hacen cada día los empleados del hogar. Y es por ello que la declaración y pagos de sus aportes deben realizarse con orden, rapidez y honestidad.

Para ello, esperamos que el sistema creado por la SUNAT y esta guía te ayuden a llenar el Formulario 1676 para Declaración y Pago de Trabajadores del Hogar de manera segura y sencilla.