El Formulario 1604-1 es uno de los principales a la hora de que alguien contrate a un trabajador para su empresa registrada en el SUNAT.
Y es que se trata de uno de los primeros documentos que se tiene que realizar y entregar para estar de conformidad con la ley.
De hecho, se trata también de la primera acción que deberá hacer el empleador en cuanto se comience de forma real la relación de trabajo.
¿Quiere conocer cuál es el Formulario 1604-1? ¿Le interesa saber para qué se está utilizando y cuál es su uso?
¡Aquí le estaremos comentando sobre todo esto!
ÍNDICE DE CONTENIDOS
¿Qué es el Formulario 1604-1?
Lo primero que se debe de hacer a la hora de comenzar a hablar sobre algo es definirlo así que primero le diremos qué es.
Y lo cierto es que el Formulario 1604-1 es uno de los documentos laborales que debe de tenerse al día cuando se inicia una relación.
De hecho, se trata de uno de los trámites de la SUNAT que más se solicitan por parte de los dueños de empresas con trabajadores.
Esto se ve reflejado en el hecho de que se trata de uno de los formularios en línea que tiene actualmente la SUNAT en servicio.
El motivo de esto es tan sencillo como que a través de este formulario es cuando se toma como iniciado el periodo de la contratación.
Pero los usos que tiene en la actualidad este formulario se lo diremos en el próximo apartado debido a que son muchos y muy variados.
¿Para qué sirve?
Ahora que conoce un poco más sobre qué es el Formulario 1604-1 es necesario que conozca para qué sirve este formulario y sobre sus funciones.
En este sentido, como seguramente ya muchos se habrán imaginado, se trata de un formulario utilizado netamente para las relaciones laborales desde que estas inician.
El motivo de esto es que se trata de uno el documento que sirve para darle el alta a un empleado dentro de la empresa.
Esto se hace con muchos fines, puesto que el alta es la que permite que el empleado y el empleador hagan muchos trámites en general.
De hecho, esto es algo que influye en el cobro de el impuesto sobre la renta que cobra finalmente la SUNAT a las empresas peruanas.
Así mismo también es importante debido a que el no hacerlo es algo que va contra las leyes establecidas y por consiguiente es un delito.
Esto se traduce en que la falta de hacer este documento puede ser penado con multas de varias categorías, pudiendo ser incluso algunas bastante caras.
De la misma manera esto es algo que le conviene hacer al empleado debido a las múltiples facilidades que le brinda con las distintas cosas.
¿Cómo dar de alta a un trabajador?
Ahora que sabe un poco más acerca de el formulario 1604-1 y sobre su uso seguramente querrá saber la forma de dar de alta actual.
Y lo cierto es que este es un procedimiento que lleva varios pasos y que es también necesario que complete los requisitos que son solicitados.
El motivo de esto es que así se puede llevar un control más exacto de todo lo referente a el sistema automatizado de la SUNAT.
Es por esto que en los siguientes apartados le estaremos explicando con detalla cuáles son los requisitos y los pasos a dar para completar esto.
Requisitos
Ahora que conoce toda la teoría acerca de el Formulario 1604-1 es necesario que se comience a hablar sobre los datos prácticos de el mismo.
En este sentido lo primero que se debe de mencionar es cuáles son los requisitos para que el empleador pueda hacer la solicitud de esto.
Sin embargo contrario a otros trámites que están relacionados con las actividades de la SUNAT este no tiene muchos requisitos debido que se intenta facilitar.
El motivo de esto es algo tan sencillo como que se espera que todos los empleadores puedan hacer este trámite lo antes posible con sencillez.
Pero en caso de que tenga algún tipo de duda sobre cuáles son los requisitos que se solicitan para hacer este trámite, aquí los tendrá:
- Lo principal que deberá de tener es el acceso a la plataforma SUNAT, para lo cual necesitará de la Clave SOL de su empresa particular.
- De la misma manera es muy probable que necesite los datos de el empleado para poder llenar de forma correcta y satisfactoria todos sus datos.
- Por último es necesario que tenga una conexión a internet adecuada para poder hacer el proceso vía en línea y que no haya ningún problema.
Pasos a seguir
Ahora que está al tanto de cuáles son los datos que probablemente le soliciten para hacer este trámite le diremos cuáles son los pasos necesarios.
Y es que seguramente haya muchas personas que ya hayan hecho este proceso, pero para aquellos que no lo han hecho aquí tendrá la forma:
- Lo primero que tiene que hacer es entrar en la página de el SUNAT ingresando con su usuario y clave sol, pudiendo hacerlo justo aquí.
- Una vez que haya hecho esto lo siguiente que deberá hacer es entrar en la opción de “Mi RUC y otros registros” ubicada justo arriba.
- Después de hacer esto le aparecerá un menú despegable, en el cual deberá de buscar la opción de “T-Registro” y seleccionarla para poder continuar adecuadamente.
- En cuanto haya hecho esto tiene que elegir la opción de “Registro” y se le va a volver a abrir otro menú desplegable en general.
- Una vez que se le despliegue esta opción se abrirá otro menú despegable en el observará la opción de “ALTA”, “MODIFICACIÓN”, “BAJA”, seleccione la primera.
- Seleccionando la opción de “ALTA” es necesario que complete toda la información que le solicite lo cual puede hacer si descarga la planilla u online.
- En cuanto haya hecho este paso se considerará que ya está toda la información al día y por consiguiente podrá consultarla cada vez que desee.
Después de esto cada vez que quiera consultar cuál es su información de alta de un empleado solo deberá entrar utilizando el mismo proceso descrito.
¿Cómo saber si estoy en Planilla SUNAT?
Otra pregunta que se hace mucho a la hora de hablar sobre el formulario 1604 es como saber si está en la planilla del SUNAT.
Y lo cierto es que esto es algo sumamente sencillo de hacer, puesto que, si está inscrito como dado de algo automáticamente estará en planilla.
Claro que, sin embargo, no es algo raro que haya errores que desencadenen en que la persona no termine inscrita de forma correcta en esta.
Sin embargo esto es algo bastante raro y que no sucede en la mayoría de los casos, sino en algunos muy puntuales y también específicos.
Claro que, si desea conocer cuál es la forma de saber si está en la planilla de el SUNAT esto es algo hecho en línea.
El motivo de esto es que así se facilitan todos los trámites que deberá de realizar la persona para poder lograr como conocer su estatus.
De esta manera lo único que deberá hacer es simplemente entrar en la opción de trabajo y alta dentro de el portal de la SUNAT.
Ahí podrá conocer todo lo relacionado con el alta de su trabajo así como si está actualmente en las planillas de el SUNAT en general.
Formulario 1604-2
Algo que no se ha mencionado durante este artículo pero que está muy relacionado con el Formulario 1604-1 es el conocido como el Formulario 1604-2.
El motivo de esto es que se trata de formularios hermanos que tienen funciones muy parecidas y que son bastante fácil de confundir en general.
Esto tiene su razón de ser en que el formulario 1604-2 es el que se encarga de todo lo relacionado con las modificaciones de empleadores.
En lo que esto se traduce es algo tan sencillo como que se trata del formulario que permite hacer cambios en los datos de empleados.
La razón principal de la existencia de este formulario es que así se pueden hacer cambios sin necesidad de hacer una nueva entrada del alta.
Este formulario nació a raíz de que en muchas ocasiones había problemas con que se duplicara una persona por haber hecho mal la modificación necesaria.
Es justamente por este motivo que el formulario 1604-2 se encuentra justo debajo de la opción de el formulario de alta en el servicio SUNAT.
De hecho, este formulario es la segunda opción a la que podrá acceder en cuanto haga el trámite de lo relacionado con las altas empleados.
Video
A pesar que en este artículo se ha intentado explicar de la forma más clara lo relacionado con el formulario 1604-1 quizá hayan quedado dudas.
Es justamente por este motivo que aquí le vamos a dejar un video para que todas aquellas personas que sean más visuales puedan comprender fácilmente.
Es muy probable que llegados al final de este artículo se haya dado cuenta de que no es un proceso tan complicado el formulario 1604-1.
¡Ya verá como siguiendo los pasos que dijimos lo hará rápidamente!
