Conoce los Requisitos para el cumplimiento de la LOPD – Protección de Datos

Todas las personas tienen derecho a la protección de sus datos personales, traducido, es el control sobre el uso del que se haga con los datos recaudados de alguien. ¿Quieres saber más? ¡Sigue leyendo!

proteccion de datos

Requisitos para el cumplimiento de la LOPD

A continuación mostraremos los requisitos más importantes para el cumplimiento de la LOPD:

  • Inscripción de los ficheros. El responsable del fichero será quien acudirá a la AEPD, por la inscripción del mismo, para transmitir los datos del fichero, seguridad etc.
  • Ser garante de la calidad de los datos. Deben ser acordes a la necesidad con la que fueron recabados, y de igual forma veraces y de primera mano.
  • Deber de guardar secreto. La persona que asume la responsabilidad del fichero, será el responsable de guardar el secreto y la mantener la seguridad de los datos allí plasmados.
  • No compartir con terceros los datos que han sido recabados. A menos que se tenga la aprobación del entrevistado no podrá realizar lo anterior, o se informe la razón por la que serán compartidos cumpliendo con los requisitos previos.
  • Claridad en la información. Se debe informar a los entrevistados los datos personales en el momento en que se solicitan.
  • Cumplimiento de los requisitos establecidos en la LOPD al momento de realizar las comunicaciones, informar de quienes son los datos, cancelación o modificación de los mismos.
  • El permiso del uso de los datos con carácter personal.
  • Velar por los derechos de los dueños de los datos con carácter personal. Se facilita y garantiza el ejercicio de los derechos de oposición al acceso, rectificación y cancelación, o tratamiento de los mismos.
  • Cumplir con la Legislación sectorial.  Es suficiente actuar con el sentido común, es importante no actuar con formalismos.
  • Servicios subcontratados y terceros. El que asume la responsabilidad del fichero, debe asegurar que en su relación con otras personas que le presten servicios, cumplan con lo dispuesto en la LOPD, si estas intervienen en el acceso a los datos personales.

¿Qué es la LOPD?

Balanza de la Justicia

La Ley Orgánica de Protección de Datos o LOPD, es la que disciplina el comportamiento y los deberes que tienen todas las personas que de alguna forma intervienen en cualquiera de las fases de la recolección de datos personales, para garantizar la seguridad de los mismos.

Para, de esta manera, evitar la apertura de inspecciones por parte de la Agencia Española de Protección de Datos y de los procedimientos sancionatorios correspondientes.

De acuerdo a lo establecido en el Artículo 18 de la Constitución Española, se expresa lo siguiente: la ley preserva el derecho que tienen todos los ciudadanos, garantizando la seguridad de la información personal y familiar en el uso de esta.

Como cumplir la Ley de Protección de Datos

Hombre pensando

Esta ley obliga a todas las personas, llámese empresas, organismos o particulares, sean públicos o privados, a cumplir con los requisitos que esta impone, referente a la manipulación de datos aplicando los procedimientos requeridos de seguridad de acuerdo al tipo de información que posean.

Estas obligaciones fundamentales y legales son:

  • Crear, mantener y actualizar el Documento de Seguridad.
  • Conseguir la confiabilidad y legitimidad de los afectados.
  • Dar de alta los ficheros en la Agencia Española de Protección de Datos.

De no cumplirse la ley como tal, existen sanciones previstas en la misma, por acción u omisión, las cuales suelen ser muy elevadas.

Un ejemplo de ello, el no hacer la declaración de un fichero, sesenta mil euros (60.000 €), es decir diez millones (10.000.000) de pesetas.

Si se da el caso de ceder datos o información sin el consentimiento del titular de los datos el costo se eleva a seiscientos mil euros (600.000 €), es decir cien millones de pesetas.

Modelo de Documento LOPD

documento de seguridad

El documento de seguridad es una clave importante dentro de lo que representa la protección de datos, ya que es el encargado de salvaguardar los datos de carácter personal, de una forma técnica y organizada.

El uso de este documento es de carácter obligatorio en el cumplimiento de lo expresado en la LOPD por parte del responsable del fichero. 

Agencia Española de Protección de Datos

Este organismo fue creado en el año 1992, con el fin de velar el cumplimiento de la Ley o Normativa en cuanto a la Protección de Datos.

A su vez, asume el control y garantiza el derecho a la protección de la información de carácter personal.

La Agencia Española de Protección de Datos, está facultada para iniciar una inspección por su cuenta o por denuncia recibida. Ya habiendo realizado la visita de inspección, tiene la potestad de imponer las multas que considere necesarias, de acuerdo a lo contemplado en la ley.

Preguntas frecuentes

Mujer con Preguntas

1.- ¿Qué significado tiene la protección de datos?

Es el proceso mediante el cual se protege información relevante. Por consiguiente, el termino protección de datos, es usado para crear una base de datos operativa.

2.- ¿Cuál es el objetivo de la LOPD?

La LOPD tiene como objetivo primordial ser garante de proteger los derechos  fundamentales de las personas jurídicas y físicas, teniendo muy en cuenta la integridad de cada una de ellas en lo familiar y personal (Art. 18.4 Constitución Española).

3.- ¿Se pueden usar los datos de alguna persona para hacer publicidad?

Si, se pueden usar estos datos, previo el consentimiento del titular de estos datos, según lo expresado en el artículo 6 de la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de carácter personal.

4.- ¿Que es la AEPD?

En España, la Agencia Española de Protección de Datos, es la encargada de velar por el cumplimiento de la LOPD, o lo que es lo mismo, la Ley Orgánica de Protección de Datos.

5.- Se requiere declarar ante la Agencia Española de Protección de Datos el Documento de Seguridad de los Ficheros de Datos de Carácter Personal?

Esta información que se expresa tanto en el documento de seguridad como en las auditorias que se realizan cada dos años, deben actualizarse y estar disponibles por si la Agencia las requiera en cualquier momento.

6.- ¿Donde está ubicada la AEPD en España?

La dirección a la cual podemos ubicar la Agencia Española de Protección de Datos es Madrid, en la Calle Jorge Juan 6, 28001.

7.- ¿Qué se considera como datos personales?

Entre los datos personales más comunes, tenemos:

  • Identificación: Nombres, teléfonos, residencia, firma, correo electrónico, CURP, edad, fecha de nacimiento, estado civil, nacionalidad, RFC, etc)
  • Laboral: Cargo, dirección, teléfono de oficina, correo electrónico.

¡Nos leemos!

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