En Chile existen varios programas que buscan ayudar a los distintos grupos que necesiten apoyo para criar y educar a sus hijos e hijas. Uno de estos es el programa de Asignación Familiar.
La Asignación Familiar es un programa de subsidios para trabajadores dependientes, independientes, pensionados y diversas instituciones a través de las cuales se busca ayudar a la manutención de menores y descendientes.
Todo esto se desarrolla gracias a un sistema de Cargas Familiares, en donde esto se define como el individuo que está a cargo de un beneficiario y por el cual se solicita la ayuda.
Pero ¿Cómo funciona este sistema?, ¿Cómo se pueden conocer las cargas familiares de una persona y cuales son los procesos y requisitos a tener en cuenta para incluirse en el programa?
Aquí responderemos lo más claro posible a esas interrogantes.
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¿Cómo saber las cargas familiares de una persona?
Los diferentes trabajadores y pensionados (citados a continuación) tienen la posibilidad de solicitar los beneficios que conllevan la Asignación Familiar de diferentes cargas.
Quienes pueden acceder a dichas ayudas son:
- Cualquier trabajador público o privado
- Trabajadores independientes vinculados al régimen previsional del 1ero de enero de 1974, que poseen una larga lista de beneficios además de la Asignación Familiar.
- Trabajadores independientes responsables o no de cobrar a través del AFP que hayan declarado cargas en el IPS.
- Cualquier persona natural, trabajador o pensionado que tenga subsidio de cesantía o por incapacidad laboral (con la acreditación de un médico licenciado).
- Todos los pensionados, incluyendo los viudos y madres de hijos no afiliados al matrimonio de un trabajador.
- Cualquier persona natural que por sentencia de un Tribunal de Menores tenga a uno a su cargo.
- Toda institución acreditada por el Estado que se encargue de huérfanos, abandonados o inválidos menores de edad.
- Cualquier trabajador con derecho a prestaciones otorgadas por el Fondo de Cesantía Solidario.
- Quienes utilicen los beneficios del PBS por cuestiones de vejez o invalidez en relación a sus descendientes.
- Cualquier beneficiario que reciba subsidios para discapacitados mentales menores de edad en relación de descendencia.
Para poder pasar por este proceso, el solicitante debe presentar un Formulario de Solicitud de Asignación Familiar firmado y acreditado por él mismo, su empleador y la carga (solo si esta tiene más de 18 años), junto con la documentación y antecedentes que correspondan según el tipo de carga al que se apele.
¿Qué necesito en cada caso para la asignación familiar?
Para acreditar la calidad de carga de cualquier tipo, primero debes presentar la cédula de identidad y tu contrato laboral, seguidos ambos siempre de los siguientes documentos dependiendo de tu caso:
- Para el cónyuge: el certificado de matrimonio.
- Para un cónyuge inválido: el certificado de matrimonio, una resolución de invalidez certificada por Comisión de Medicina Preventiva e Invalidez.
- Para los hijos menores de 18 años: su certificado de nacimiento.
- Para los hijastros menores de 18 años: su certificado de nacimiento y el certificado de matrimonio de los padres.
- Para los hijos e hijastros que tengan entre 18 y 24 años, y los nietos y bisnietos abandonados comprendidos en estas edades: una declaración jurada de soltería cada semestre y su certificado de alumno regular, junto con su certificado de nacimiento en caso de ser primera vez.
- Para los nietos o bisnietos huérfanos: su certificado de nacimiento, el de el padre o la madre y su certificado de defunción.
- Para los nietos o bisnietos abandonados: su certificado de nacimiento, el de el padre o la madre y el informe que acredita el abandono.
- Para madres viudas: el certificado de nacimiento del beneficiario, su certificado de matrimonio, una declaración jurada y el certificado de defunción del cónyuge.
- Para los descendientes y ascendentes inválidos: el certificado de nacimiento de la carga y el certificado de invalidez emitido por la Comisión de Medicina Preventiva e Invalidez.
- Para todo menor en proceso de adopción: su certificado de nacimiento y la resolución dada por el Tribunal de Menores correspondiente.
- Para los extranjeros: cualquier documento con los timbres consulares que respalde el parentesco y los documentos ya explicados para cada caso.
- Para los casos de asignación maternal: el certificado médico que acredite el 5to mes de gestación.
¿Cómo acreditarla?
La Asignación Familiarse creó como un beneficio otorgado a las trabajadoras y trabajadores chilenos cuyos ingresos no van de acuerdo con los montos de sueldo o salario mínimo.
Ya que el objetivo del proyecto es ayudar a la manutención económica de la familia (véase para el cuidado de los hijos menores de edad o los mayores de edad que estudien), deben declarase las cargas familiares al momento de solicitarla.
La manera de acreditar la existencia de cargas familiares es asistiendo a una oficina de ChileAtiende con la documentación vigente. La más general suele ser:
- El certificado de nacimiento.
- El certificado de matrimonio.
- Una declaración de soltería de los hijos que tengan entre 18 y 24 años.
- El certificado de estudios de los hijos que tengan entre 18 y 24 años.
¿Cuáles son los montos de ayuda?
Dependiendo del ingreso mensual del beneficiario, el valor por carga es diferente en cada caso:
- Si el ingreso mensual es de 315.841 pesos o menos, la carga tiene un valor de 11.887 pesos.
- Si el ingreso mensual se encuentra entre 302.200 y 461.320 pesos, la carga pasa a ser de 7.587 pesos.
- Si el ingreso mensual oscila entre 461.320 y 719.502 pesos, la carga tiene un valor de 2.398 pesos.
- Y si el ingreso es mayor de 719.502 pesos, el solicitante no posee derecho a carga.
¿Cuándo se extingue?
Los casos en los que la carga familiar se extingue cuando se deja de cumplir con los requisitos para acceder a los pagos por la Asignación Familiar. Se debe renunciar a los beneficios cuando el individuo considerado carga:
- Contrae matrimonio.
- Cumple la mayoría de edad.
- Se independiza del beneficiario.
En cada una de estas (y algunas otras) situaciones que se presentan, se debe declarar la extinción de la carga.
¿Cómo se realiza el trámite de extinción de carga?
Para tramitar la extinción de la carga se debe asistir a una sede de ChileAtiende para presentar una solicitud. Dicha solicitud debe estar firmada por el trabajador y su jefe, en donde se citen las razones de la extinción y los siguientes documentos dependiendo de la situación:
- Si la carga o beneficiario fallece: su certificado de defunción.
- Si la carga se independiza: su contrato de trabajo, certificado de matrimonio o resolución de inicio de pago de pensión.
- Si la carga anula el matrimonio con el beneficiario: el certificado de divorcio o de nulidad del matrimonio según corresponda.
- Si la protección del menor deja de estar en manos del Estado: una resolución emitida por el Tribunal de Familia.
- Si la carga recibe ingresos que superen el límite legal durante más de tres meses del año en curso: una copia del contrato de trabajo.
- Si la carga mayor de 18 años abandona los estudios: una declaración jurada por parte del beneficiario.
- Si el beneficiario decide renunciar a la Asignación Familiar por el Subsidio Familiar: el certificado que acredite el segundo.
- Si el beneficiario solicita la extinción para que la carga pase a otro beneficiario:una declaración jurada que autoriza el traspaso de carga.
Requisitos
Dependiendo del rol que cumpla el beneficiario como trabajador, se deben presentar los siguientes detalles y documentos además de la cédula de identidad del mismo.
Para cualquier persona natural, ya sea pensionada o cesante, que sea responsable de un menor por orden judicial
- Su contrato de trabajo.
- La resolución o liquidación de su pensión y detalles de pago.
Para los subsidiados de cesantía que se encuentre en la base de datos del IPS
- Ningún documento, debido a que sus datos ya están dentro del sistema de pago de beneficios.
Para trabajadores independientes que participaron en el ex Servicio de Seguro Social, ex EMPART y ex Caja Hípica
- Una autorización del CAP de su desarrollo independiente.
- La planilla o certificado de cotizaciones de AFP.
- La planilla de honorarios.
- Declaraciones de impuestos.
- Datos del inicio de las actividades.
Para trabajadores dependientes no vinculados a otras entidades
- El contrato con la empresa.
- El certificado de AFP.
- Una declaración jurada sobre tu renta.
- Los detalles de tus licencias de trabajos.
Para los pensionados del programa de Pensiones Básicas Solidarias
- La resolución o liquidación de su pensión y sus detalles de pago.
Para toda institución verificada por el Estado que se encargue del cuidado de menores que no recibe aportes de otro tipo
- Una certificado de acreditación como institución al cuidado de menores.
- Un certificado o declaración de la falta del aporte estatal.
Pasos
Existen dos maneras de conseguir la acreditación para las cargas familiares:
ONLINE
- Ingresa en la web de ChileAtiende a través del siguiente enlace.
- Escribe tu RUN y pulsa «ingresar».
- Selecciona «Reconocimiento de cargas para asignación familiar y maternal» en el menú de trámites.
- Lee detalladamente las condiciones y requisitos.
- Selecciona «Comenzar Solicitud».
- Ingresa tu RUN, clave única, un correo electrónico y los datos de la carga y el beneficiario y adjunta los documentos solicitados para «Guardar Solicitud».
- Verifica la información dada y dale click a «Confirmar Datos Ingresados».
- Lee la declaración jurada necesaria y «Confirma Declaración».
- ¡Terminaste tu solicitud! Espera un mensaje en tu bandeja del correo que vinculaste para adquirir el comprobante de solicitud.
PRESENCIAL
- Consigue todos los documentos que ya mentamos dependiendo de tu caso.
- Asiste a una oficina de ChileAtiende.
- Explícale al encargado que vas a solicitar la autorización de una carga familiar para el programa de Asignación Familiar.
- Entrega tus requisitos y datos personales.
- ¡Listo! Tu solicitud ha sido procesada y podrás acceder a los beneficios tan pronto como sea posible.
El Estado se ha encargado de utilizar los recursos para brindar ayudas a las personas menos afortunadas, sobre todo a la hora de mantener a nuestros hijos si no estamos siendo considerados por nuestros empleadores.
Si bien debemos solicitar nuestros derechos, sabemos que nuestros descendientes necesitan las ayudas, y aprovechar lo que el Estado nos ofrece.
Y tú ¿Ya sabes como definir tus cargas familiares y los beneficios monetarios que se te otorgan por cada una?
