Conoce los Requisitos para Registrar una firma Personal en Venezuela

Los Requisitos para Registrar una Firma Personal deben ser de las primeras preocupaciones de cualquier emprendedor. Al querer innovar en cualquier mercado no solo importa la presentación y la calidad, sino que es importante conocer qué responsabilidades se van a tener dependiendo de la modalidad formal que se elija.

Invitamos a todos los innovadores a conocer los Requisitos para Registrar una firma Personal en Venezuela.firma

Requisitos para Registrar una Firma Personal

Los Requisitos para Registrar una Firma Personal en Venezuela han sido determinados a través del Servicio Autónomo de Registros y Notarias (SAREN). De esta forma se han instaurado distintos trámites necesarios para la inscripción de una firma personal.

Los documentos necesarios como Requisitos para Registrar una Firma Personal están compuestos por:

  • Original y copia del documento de identidad del titular de la solicitud.
  • La aprobación redactada por un procurador o abogado. De la misma forma se aceptará un dictaminen estable emitido por un tercero que haga parte de las autoridades competentes.
  • El recibo de pago de los tributos municipales, estadales o nacionales, según las responsabilidades del solicitante.
  • La reserva del seudónimo para tu firma. Es importante que antes investigues el título en base a las gestiones de denominación financiera o denominación mercantil a solicitar.
  • El Registro de Indagación Fiscalizador al nombre del comerciante solicitante.
  • El recibo de un servicio básico a nombre del titular, ya sea de agua, luz, internet, gas, entre otros.
  • Original y copia del certificado o constancia de residencia.
  • La planilla o carta de solicitud.

Documentos adicionales: Requisitos para Registrar una Firma Personal

Los documentos adicionales que se pueden agregar a los Requisitos para Registrar una Firma Personal son los siguientes:

firma personal

  • Una copia del pasaporte con la visa de negocios marcada, si el titular fuese un extranjero.
  • El reembolso de reserva del nombre cuando este corresponda. El mismo es expedido en Unidades Tributarias tras un análisis del importe de estas.
  • Las estampillas que van en la planilla de abolición de responsabilidades o contribuciones expresadas en bolívares. Estas deben colocarse en el reconocimiento en el momento en que se entregan las documentaciones.

Como registrar una Firma Personal

El proceso para Registrar una Firma Personal es algo largo, por lo que te recomendamos tomar nota de los pasos que te vamos a mostrar a continuación:

  1. Llevar a cabo la solicitud de indagación del título social o seudónimo que quieras para tu firma. La solicitud se tramite por medio de un tamaño que se cede durante el reconocimiento mercantil.
  2. Consigue la plantilla necesaria para fijar el Autógrafo Particular. Asimismo debes buscar imponer tu enumeración bancaria, que se entrega en el reconocimiento de comercio.
  3. Tramita la prudencia del nombre social o seudónimo. Esto se lleva a cabo una vez se compruebe que la denominación, definiendo el monto que corresponda a la obtención de los derechos de discreción dentro de los primeros tres días hábiles tras la respuesta.
  4. Revisa que tu nombre o denominación esté bien redactada para evitar cualquier dificultad en el futuro.
  5. Obtén el sello de visto bueno. Para ello debes reservar el nombre y entregar el acta constitutiva de la Firma Personal durante los treinta días hábiles siguientes.
  6. Solicita las planillas de liquidación en la taquilla de timbres fiscales que tenga la oficina de Registro Mercantil que te corresponda.
  7. Realiza el cálculo del precio que haga falta para formalizar la inscripción. En el momento en que te presentes en la taquilla para la sistematización con todos tus Requisitos para Registrar una Firma Personal, el funcionario debe calcular cuanto debes solventar en base a conceptos como timbres fiscales y aranceles.
  8. Completa la planilla de derechos del fisco que el funcionario que te atienda te va a entregar.
  9. Haz el pago del reembolso de derechos según lo determinado en tu planilla.
  10. La autorización se va a otorgar colocándole una estampilla a tu formato. De la misma forma se te va a asignar un día para asistir a la Observación Mercantil.
  11. Finalmente se pasa por la revisión final y se pide la firma del registrador, que es un abogado dentro del Departamento de Otorgamiento. Este tiene la tarea de chequear que todo esté en orden para terminar con la inscripción.
  12. ¡Y listo! Todo este proceso culmina con la certificación de que se completo el Registro de una Firma Personal en Venezuela.

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Video

Para complementar esta guía vamos a mostrarte un vídeo como guía sobre los Requisitos para Registrar una Firma Personal en Venezuela.

¿Qué es una Firma Personal?

Una Firma Personal es el documento a través del cual un ciudadano se declara comerciante frente a un registrador mercantil. Permite, entre otras cosas, mantener una denominación particular mientras se desempeñan actividades mercantiles.

La Firma Personal existe bajo una ley administrativa, la cual determina que el trámite debe ser llevado a cabo por todo ciudadano manifestante, otorgante o simplemente interesado, frente a las autoridades de los registros principales, mercantiles, públicos y notarías de la República.

firma venezuela

Si quieres conocer un modelo de declaración de la Firma Personal puedes revisar este ejemplo.

¿Qué es el registro de firmas?

Existen dos registros que contienen las Firmas Personales de todos los venezolanos.

El primero de ellos es el Registro Mercantil. El Registro Mercantil es la institución que protege a los comerciantes establecidos por la legislación. Asimismo, tiene la responsabilidad de llevar a cabo la inscripción de sus actos y contratos de acuerdo a lo que determine la Ley.

Entre otras cosas, el Registro Mercantil se encarga de:

  • Reconocer a los agentes comerciales o representantes de instituciones públicas o sociedades mercantiles conformadas en el extranjero, siempre que estas realicen negocios dentro de Venezuela.
  • Almacenar y llevar el control de los estados contables y los informes periódicos referente a las relaciones mercantiles en el país.
  • Colocar etiquetas a hechos no directos según lo determinado por la Constitución de Registros y del Notariado.
De la misma forma se ha establecido el Registro de Comercio. El Registro de Comercio forma parte del Ministerio de los Tribunales de Comercio. Este lleva los registros e investigaciones que los comerciantes necesiten para inscribir sus documentos, los cuales deben ser escritos a la Búsqueda de Comercio.

El Registro de Comercio es la entidad encargada de constituir la parte legal de cualquier empresa dentro de Venezuela. Así se logra llevar un recuento escrito de todas las situaciones en las que se incluyan socios, razones sociales, capital social, balances de apertura, inventarios, entre otros aspectos que son fundamentales de todo tipo de organizaciones.

¿Cuál es la función de la firma personal?

requisitos registrar una firma personal

La Firma Personal tiene la función de ser el registro frente a las entidades mercantiles.

A través de la Firma Personal los comerciantes asumen las responsabilidades y derechos propios de una empresa o sociedad. La única diferencia o limitación es que el titular de la Firma Personal es el encargado de toda la responsabilidad, junto a la facturación frente a la Ley.

Preguntas frecuentes

Para finalizar vamos a tomarnos una sección completa a responder las preguntas frecuentes que suelen hacerse alrededor de los Requisitos para Registrar una Firma Personal.

¿Qué es el Servicio Autónomo de Registros y Notarias?

El Servicio Autónomo de Registros y Notarias o SAREN es la entidad del estado venezolano encargada del registro y administración de los documentos específicos de la apostilla o notaría dentro del país.

El SAREN cumple con sus responsabilidades de forma conjunta con el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz . De esta manera tiene la potestad para notariar e inspeccionar los documentos de todo tipo, que incluyen:

  1. Ventas de bienes inmuebles.
  2. Ventas de bienes muebles.
  3. Hierros y señales.
  4. Firmas Personales.
  5. Registro de títulos.
  6. Apostilla de actas y papeles.
  7. Registro de sociedades y compañías anónimas.
  8. Entre otros.

¿Quién es el responsable de una Firma Personal?

El particular que tramite la Firma Personal es totalmente responsable de los deberes jurídicos, mercantiles y personales de su empresa.

Contrario a las sociedades mercantiles, con las que tiene bastante en común, la Firma Personal no tiene naturaleza independiente de su creador. Esto significa, por ejemplo, que las ganancias van por completo a una misma persona, mientras que las deudas también se le atribuyen únicamente al titular de la Firma.

¿Se puede vender una Firma Personal?

¡No! El Código de Comercio venezolano prohíbe cualquier tipo de cesión de la Firma Personal, sea cual sea su origen. La única situación en la que podría llevarse a cabo una venta es con respecto al fondo de comercio que esté a nombre del comerciante.

¿Cuáles son los libros que deben contener mi Firma Personal?

Todos tus libros mercantiles deben tener tu Firma Personal. Esto incluye, de forma obligatoria:

  1. El libro mayor.
  2. El libro diario.
  3. Los libros de inventario.
  4. Y todo registro en base a su función que consideres convenientes, como los libros de ventas.

Si el titular falleciera ¿Es posible que se herede su Firma Personal?

En este caso, si existe la posibilidad de heredar una Firma Personal. No obstante, la denominación debe cambiar, colocando la palabra «Sucesora» en su título. Es decir, debe dejarse claro que la Firma Personal no es original del actual titular.

como registrar una firma

La presentación de tu empresa no solo es importante frente a inversores o clientes; lo es incluso más a nivel legal. Pensar más allá del beneficio inmediato, tenemos que pensar en las responsabilidades que nos corresponden.

¡Así que no olvides estos Requisitos para Registrar una firma Personal en Venezuela!

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