Conoce los Requisitos para registrar un empleado en la TSS

Conozcan en este artículo todo lo que respecta, al registro y legalizaciones de trabajadores en República Dominicana.

Y en especial, todo lo correspondiente a los Requisitos para registrar un empleado en la TSS.

Qué es la TSS

¿Qué es la TSS?

Se conoce la Tesorería de la Seguridad Social (TSS), como la entidad autónoma del país dominicano, la cual  tiene como fin fundamental manejar todo el sistema único de información.

Como también, se encarga del proceso de distribución, recaudos y el pago a las diversas instituciones que participan, bien sean públicas o privadas.

EL TSS garantiza la regularidad, seguridad, transparencia, igualdad y resaltante eficiencia.

MISIÓN

Principalmente se enfocan en administrar el SUIR, con eficientes gestiones que sirven para garantizar el registro universal de todos los beneficiarios del SDSS.

Así como también, se encargan de recaudar y distribuir los aportes con total transparencia y de manera equitativa.

VISIÓN

Tienen como gran visión ser la organización que líderes y contribuya al desarrollo positivo y continuo del SDSS.

Con pertenencia de altos criterios e innovación y por medio de las buenas prácticas gubernamentales.

Estas prácticas basadas en estándares de calidad que garantizaran la credibilidad institucional.

¿Cuáles son los Requisitos para registrar un empleado en la TSS?

Requisitos para registrar un empleado en la TSS

Para registrar un empleado en la TSS, se deben cumplir con una serie de requisitos.

RNC Persona Física

  • El formulario de registro de empleadores DAE-FO-008.
  • La carta solicitando el registro firmado por la persona jurídica empleadora, donde indican la fecha inicial de operaciones y el representante autorizado.
  • Una copia de la cédula del empleador y del representante autorizado.
  • La nómina detallada por período y firmada por el empleador, favor indicar nombres y apellidos, cédula, fecha de ingreso, salario mensual.

También deben especificar si el trabajador (ra), labora a tiempo parcial o completo.

Cedula Persona Física

  • Formulario del registro de empleadores DAE-FO-009.
  • Carta donde se solicita registro firmado, por el empleador y donde se especifica la inicial fecha de las operaciones y el autorizado representante.
  • La copia de la cédula del representante autorizado y el empleador.
  • Nómina detallada por período, está firmada por el empleador y donde se detalle nombres y apellidos, cédula.
  • Así como la mensualidad del salario, fecha de ingreso e indicar si el trabajador labora tiempo parcial o completo.

RNC Persona Jurídica

  • Formulario de registro de empleadores DAE-FO-007.
  • La carta solicitando el registro especificando el representante autorizado con el sello de la empresa y la firma del presidente o gerente.
  • La copia de la cédula del presidente o gerente y del autorizado representante.
  • La certificación expedida por DGII, la cual debe tener especificado el régimen tributario y la fecha en que fue registrado.
  • La emisión por la DGII del acta de asignación en el Registro Nacional de Contribuyentes, la misma en copia.
  • Una copia de los estatutos.
  • Acta en copia de la última asamblea.
  • El Registro Mercantil en copia.

¿Cómo registrar un empleado en la TSS?

Cómo registrar un empleado en la TSS

El procedimiento para registrar un empleado en el TSS, requiere cumplir y procesar de la siguiente manera.

Los empleadores deberán inscribir el RNC, cédula de identidad o número de pasaporte.

Posteriormente crear una contraseña, para después proceder a registrar el personal que labora en la empresa como trabajadores fijos, esto en la planilla conocida como DGT-3.

Una vez ya completada la planilla, se validará con la correspondiente compra del PIN, este conformado por el código de aprobación y el número de recibo.

El cual debe ser adquirido en la División de Ventas de Formularios, para poder validar la planilla el empleador debe seleccionar donde fue adquirido el PIN, especificando la zona.

Luego debe introducir el número de recibo y el código de aprobación, esté conforme al recibo ya entregado.

¿Dónde registrar un empleado?

Con el fin de que todo empleador y respectivamente empleados, cuenten con el necesario respaldo y a la vez protección legítima.

Siendo fundamental y prioritario que sean registradas ambas partes en los entes competentes, que se encargan de regular y administrar todas las actividades relacionadas.

Los empleadores mediante la planilla DGT-3, la que sirve como el formulario para registrar y presentar su empresa y empleados por tiempo indefinido a el Ministerio de Trabajo.

¿Cómo se agrega un nuevo representante a la TSS?

Cómo se agrega un nuevo representante a la TSS

Todo cambio es necesario y siempre importante de manifestar y formalizar, esto mediante el proceso necesario y ante el ente competente correspondiente.

Para poder incluir, a un nuevo representante, se debe acceder al SUIR y luego seleccionar dentro del menú (perfil de la empresa).

Luego ir a la opción (de representantes), al estar en esta sección deberá incluir los nuevos representantes.

Deben colocar su número de cédula, posteriormente de haber adicionado al o los nuevos representantes, deberán darles acceso a las nóminas de la empresa.

Ahora bien para poder eliminar un representante que ya no está en la empresa, deberá hacerlo exactamente por la misma opción (de representantes).

Para más informaciones deben enviar un correo con el nombre completo de su empresa, más su nombre a info@tss.gov.do.

Consulta TSS

Si bien en muchos casos las plataformas oficiales no te responden todo lo que necesitas saber, o bien se dificulta el comprender lo que te ofrecen.

Esto arriba mencionado, si bien no es el caso de este tema, ya que en lo que te recomendamos aquí, podrás encontrar respuestas sobre las consultas TSS.

Para cualquier tipo de consulta referente a la Tesorería de la Seguridad Social (TSS), te recomendamos ingresar y consultar en el siguiente enlace oficial.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Cuándo debo darle a un empleado la salida de nómina?

Es bien importante tener el conocimiento que Inmediatamente al culminar el contrato laboral, se le debe dar de baja en la nómina.

A la vez, ya habiendo registrado el salario que percibió hasta esa fecha, con el monto de las prestaciones laborales y los derechos adquiridos pagados.

¿Puedo registrar un empleado extranjero que solo posea pasaporte?

Cuando se tiene un empleado extranjero, si se deben registrar en el sistema con su número de pasaporte, es de tomar en cuenta que este trabajador solo aplicará para INFOTEP e ISR.

Que gran importancia tiene la seguridad social tanto para los empleadores como para sus trabajadores, ya que les brinda tranquilidad y estabilidad legítima.

Por todo lo antes mencionado, ha sido un interesante recorrido el compartir todo lo que tiene que ver con los Requisitos para registrar un empleado en la TSS.

 

Nos leemos!!!


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