Los invitamos a recorrer este artículo, donde conocerás detalles relacionados con los pagos y descuentos a trabajadores, como lo que tiene que ver con la Planilla de sueldos.
ÍNDICE DE CONTENIDOS
¿Qué es una Planilla de sueldos?
La planilla de sueldos y salarios, es un documento que expone informaciones periódicas, bien sean mensuales.
Se entiende que una planilla de sueldos y salarios, es un documento que muestra informaciones periódicas, estas pueden ser quincenales o mensuales.
En los términos de unidad monetaria relativa al grupo de remuneraciones como son, descuentos laborales, aportes patronales y otros beneficios.
Estos arriba mencionados, son los que perciben y reciben los llamados dependientes de una organización (empresas).
¿Cómo realizar una Planilla de sueldos correctamente?
Aquí compartiremos el proceso ideal de cómo realizar una planilla de pagos o mejor conocida como nómina.
Lo primero que te compartimos, antes de que comencemos a calcular la nómina, es que debes decidir y fijar el período nominal. Ya que pueden ser semanal, cada quince (15) días o mensual 30 días.
Luego que ya tengan definido esto, podrán iniciar con la nómina.
A continuación deben seguir los siguientes pasos:
El primer pasó
Registra todos los cambios que pueden los siguientes:
- Las altas de los empleados.
- Bajas de los empleados.
- Las modificaciones salariales.
Nota: Tener en cuenta y cuidado con cualquier movimiento que tengan que hacer ya que debes presentarlo al IMSS.
Esto dentro de los siguientes cinco (5) días, desde el momento en que se hizo el cambio.
El segundo paso
Se calcula las percepciones, para lo que es necesario que calcules las mencionadas recurrentes y extraordinarias.
Te aclaramos cuales son las percepciones a continuación:
- Las recurrentes pueden ser, los conceptos como, prima vacacional, sueldo bruto, vales de despensa, fondos de ahorros y las vacaciones.
- Las percepciones extraordinarias son los bonos, tiempos extras, comisiones y premios extraordinarios.
El tercer pasó
- IMSS
- El ISR.
- El INFONAVIT.
- El fondo de ahorro.
- Las faltas que son deducciones extraordinarias.
- Las incapacidades.
- Prestamos.
- La pensión alimentaria.
Nota: Teniendo claro que las deducciones que deben tomar en cuenta, son todas aquellas dentro de cada periodo.
El cuarto paso
Debes recabar y verificar los RFC de cada uno de los trabajadores
El quinto paso
El pago a los empleados, les aclaramos existen varias opciones para pagarle a los empleados.
Las cuales pueden ser de la siguiente manera:
- Por medio del sistema de transferencias y pagos STP:
Esta forma te permite realizar operaciones, en un horario continuo con la seguridad tecnológica, en tiempo real y con garantías financieras.
Las mencionadas características resaltando la seguridad que requiere el Banco de México, y para los participantes de SPEI.
Tiene como gran ventaja procesar un gran número de transferencias y automatizar los procesos de pago.
El importante y único requisito para los empleados es que tengan una cuenta denominada CLABE de 18 dígitos.
- Bancos:
Es fundamental y necesario que generes, un layout de dispersión bancaria, este direccionado desde tu sistema de pagos de nómina.
Con ésta opción podrás efectuar los pagos a tus empleados, por medio de internet con el banco de tu preferencia.
- Cheques:
En caso de que la empresa tome la decisión de pagar a los empleados por medio de cheques o un talonario bancario.
Es necesario que no olviden solicitarles a los trabajadores que firmen la nómina, esto al entregarle en el momento de pago un duplicado como respaldo.
- Efectivo:
Si existe la posibilidad de tener disponibilidad de recursos en efectivo, con el fin de entregar a cada uno de los empleados el pago.
Este pago bajo el método más antiguo, es aun tan común y hoy en día básicamente una de las empresas que sigue ejecutando el mismo, son las de construcción.
El sexto paso
Es timbrar la nómina, consiste en certificar los pagos de cada uno de los trabajadores, la misma se ejecuta enviándola a tu proveedor autorizado.
El proveedor verificara si cumple con el requerimiento SAT, de ser correcto y exitoso se autentificara.
De tener resultados con errores, se debe corregir y repetir de nuevo el proceso del timbrado.
El séptimo paso
Enviar los recibos de nómina, por la ley, este es un requisito que las empresas deben cumplir.
Entregar sus recibos de nómina a los empleados y cumplir con la firma de cada uno.
El séptimo paso
Es calcular y pagar los impuestos, este proceso cuando termines de concretar todo lo antes mencionado, debes calcular y pagar los impuestos:
- Cuotas obreros patronales IMSS y INFONAVIT.
- El impuesto sobre la nómina.
- ISR retenciones por salarios.
EL noveno paso
Para cerrar son los procesos extraordinarios de nómina, consisten en los pagos legales estipulados por la ley federal del trabajo en México, como son:
- Las participaciones de los trabajadores, definidas como las utilidades (PTU).
- Las gratificaciones anuales conocidas como aguinaldos.
¿Cómo hacer cálculo de ISR de nómina?
Vamos a explicar cómo calcular el ISR de nómina, siendo importante considerar que el importe gravable total de la nómina, se obtiene con los siguientes pasos y ejemplos.
Calculo de ISR
- Ubicar el monto total dentro del rango correspondiente que refleja la tabla, (sueldo: $25,000 mensual).
- Luego se resta el monto total, menos el límite inferior en la tabla, ($25,000 – $24,222.32 = $777.68).
- Al resultado, se le aplica el respectivo porcentaje establecido, ($777.68 X 23.52% = $182.910336).
- Al resultado se le suma la cuota fija correspondiente y se obtiene el total, ($3,880.44 + $182.910336 = $4,063.350336 total ISR: $4,063.350336).
Administración de nómina
La administración adecuada de una nómina es realmente importante y determinante, para que una empresa obtenga los mejores resultados.
Siempre se debe tener en alta consideración que los colaboradores que realicen las mencionadas nóminas, cuenten con la capacidad y preparación adecuada para así lograr los objetivos.
Es necesario que la constancia del buen registro y margen de error minimizado, sean las características que siempre marquen la pauta en cada realización.
La realización de las nóminas, requieren de absoluto profesionalismo y alta responsabilidad debido a las diversas deducciones y regulaciones que exige la ley.
¿Cuánto cuesta un empleado en México?
En México actualmente, el costo real de un empleado significa uno de los indicadores que la mayoría de los emprendedores suelen desconocer.
El verdadero costo real de un trabajador no significa que es igual al monto mínimo actualizado, ya que los empleadores deben tomar en cuenta que deben pagarles lo siguiente:
- Pagar aportes.
- Prestaciones.
- subsidios.
- Dotaciones.
Así que, tomen en cuenta empleadores que esto arriba mencionado, es el costo real que deben pagarle a un trabajador.
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Consejos y dudas
Consejos
- Las empresas siempre deben buscar maximizar sus procesos, para así ahorrar dinero y tiempo, por ello es esencial tener nóminas.
- Los trabajadores deben tener la seguridad que van a recibir su remuneración, con puntualidad y consistencia.
Dudas
- Es realmente importante constantemente firmar el recibo de pago y la entrega del mismo si está estipulada en la ley federal del trabajo.
- Si una empresa no registra los pagos en nómina, si puede considerarse una gran falta a la ley federal del trabajo.
Ha resultado ser un gran artículo, que te brinda una variedad de informaciones que tienen que ver directamente con la Planilla de sueldos.
Nos leemos!!!
