Conoce como sacar un certificado de depósito y bono de prenda en Guatemala

Conoce como sacar un certificado de depósito y bono de prenda en Guatemala, dos documentos fundamentales cuando tenemos mercancía que debe ser almacenada.

Te invitamos a ampliar nuestra cultura sobre los almacenes generales de depósito. Deben estar debidamente autorizados, para que el certificado de depósito y el bono de prenda sean válidos.

No te pierdas esta útil información para la salvaguarda de la mercadería del negocio.

¿Cómo sacar un certificado de depósito y bono de prenda?

La emisión del certificado de depósito y bono de prenda, está regulada conforme al artículo 717 del  Código de Comercio de Guatemala;  estableciéndose como una función exclusiva de los almacenes generales de depósito, quienes deben estar  autorizadas por ley para expedir dichos documentos, representativos de las mercancías que reciben en sus instalaciones.

Como sujetos emisores, estas  empresas actúan bajo  el carácter de instituciones auxiliares de crédito, bajo la figura de una  sociedad anónima, creada en cumplimiento a las disposiciones del derecho guatemalteco. Además deben contar con el permiso de la  Junta Monetaria y están sujetas a la vigilancia de la Superintendencia de Bancos.

Cuyo objeto social es el depósito, la conservación y la custodia, así como  el manejo y la distribución, y la compra y venta por cuenta ajena de mercancías o productos, tanto de  origen nacional como  extranjero. Habilitadas para la creación de títulos de crédito, siempre y cuando sea solicitado por el  sujeto depositante.

Este sujeto depositante,  es también llamado sujeto tenedor del certificado de depósito, documento que lo  legitima para la aplicación  de los derechos referidos en el documento. En otras palabras, suele ser el mismo depositante de la mercancía en los almacenes generales de depósito o al endosatario, cuyos datos y dirección de domicilio deben mostrarse en el texto del certificado.

El depositante que solicita el certificado y su complementario  bono de prenda, tiene la obligación de  garantizar que la mercancía o productos existen, además de presentar los requisitos solicitados  por cada almacén, conforme a la ley. Describiendo  las mercancías o productos con claridad y precisión, declarando su valor real y la inexistencia de gravámenes que  puedan afectarlos.

Los datos a ingresar en  la solicitud de depósito, se regulan  en el Reglamento de la Ley de Almacenes Generales de Depósito, en  artículo 11.

¿Qué es un certificado de depósito?

Es muy común que las empresas industriales,  comerciales o agrícolas, no posean locales  o instalaciones adecuadas para el almacenamiento de sus productos o mercancías, situación que genera la necesidad de seleccionar un Almacén General de Depósito, quien brindará  los  servicios de guarda y conservación de la mercadería.

Este Almacén General de Depósito,  al recibir  las  mercancías, productos  o bienes, emiten  a quien deposita las mismas, el documento conocido como Certificado de Depósito. Este  funciona como el comprobante  que certifica su propiedad sobre  los productos entregados en el almacén y le sirve  también para el retiro de éstos.

En base a lo comentado, tenemos que un  Certificado de Depósito, consiste en  un título de crédito, el cual es emitido exclusivamente por los Almacenes Generales de Depósito, con la finalidad de acreditar la propiedad de las  mercancías, bienes o productos, que han sido depositados en el almacén que expide  el título.

Es oportuno comentar, que en aquellos casos que una institución de crédito, hubiese asignado a una empresa un préstamo de dinero con garantía prendaría, como por ejemplo mercancías; y las cuales por su volumen o naturaleza no puedan ser resguardadas en instalaciones de la entidad financiera o banco,  se utilizan los servicios de los almacenes para su resguardo como garantía del préstamo.

Entonces, junto al certificado de depósito, se anexará  otro documento de garantía, el cual se conoce como bono de prenda, el cual es un título de crédito que confirma la existencia  del  crédito prendario sobre los productos, bienes o  mercancías, detalladas en el certificado de depósito respectivo. Dicho Bono de Prenda estará en poder del banco que concedió el préstamo, por el lapso que se tome hasta la liquidación por parte del deudor.

 Ejemplo de certificado de depósito

Requisitos del bono de prenda en Guatemala

Una vez que el Almacén General de Depósito, recibe nuestras  mercancías, debe emitir simultáneamente  el Certificado de Depósito y el Bono de Prenda, si aplica.

Luego como dueños de los bienes,  podamos retirarlos, presentando ambos  documentos, si hubiésemos recuperado, el Bono de Prenda,  pagando  el  total adeudado.

Los datos que deben mostrar el Certificado de Depósito y el Bono de Prenda, son:

1. Titulo de cada documento
2. Nombre del almacén y firma del responsable.
3. Sitio  del depósito.
4. Fecha de emisión.
5. Número de la orden,  debe ser igual en el certificado de depósito y en el bono de prenda.
6. Datos de constitución del depósito, señalando si es designación individual o genérica de las mercancías.
7. Detalle de los bienes, como  naturaleza, el estado, la cantidad y cualquier otra característica que las identifique.
8. Datos personales de quien deposita; en su defecto, mencionar que los documentos  han sido emitidos al portador.
9. En caso  que los bienes depositados,  sean sujetos de pago o no de gravámenes fiscales, la debida  certificación.
10.  Hacer mención de los adeudos a favor del almacén o la anotación de que éstos no existan.

Adicional  a la información comentada previamente para  ambos documentos, el Bono de Prenda específicamente debe contener:

1. Las constancias del certificado.
2. Datos del tomador del bono de prenda,  si no fuese al portador.
3. El importe del crédito que el Bono representa o está garantizando.
4. La tasa por concepto de interés
5. Fecha de vigencia  del préstamo, no puede ser  posterior a la fecha en que finaliza  el depósito.
6. La firma de quien  tenga el Certificado.
7. Y la constancia expedida  por el almacén,  o por el banco  que participa en la primera negociación del Bono. En caso, de haberse anotado en el Certificado de Depósito.

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Marco legal

El tema comentado tiene las siguientes bases legales:

Consejos y dudas

Para finalizar, a continuación dejaremos algunos datos de interés que deben ser tomados en cuenta, pues están relacionados con las funciones de los Almacenes Generales de Depósito y la emisión del Certificado de Depósito y el Bono de Prenda:

1. Cuando el depositante incumple con el pago del crédito que ha  obtenido a través del  bono de prenda.
2. Incumplimiento de la cancelación del valor del almacenaje, así como de  otros gastos asociados con el almacén,  o cuando no se han retirado los bienes o  mercancías.
3. A petición del propietario de la mercancía o se declara en huelga; también cuando se  embarga el certificado de depósito.
4. Otra situación es por descomposición de los productos,  con el propósito de evitar que la mercancía se vea disminuida en su  precio, o que este se haya disminuido un  20% o más de su valor; o que por  descomposición se ocasione el daño de otros productos.