Cuando perdemos a alguien muy cercano a nosotros, se nos dificulta realizar estos trámites, ya que muchas veces el dolor por la pérdida de la persona amada, nos impide ver con claridad que es lo que debemos hacer, en este post te guiaremos como solicitar el Certificado de Defunción.
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¿Cómo solicitar el Certificado de Defunción?
El solicitar el certificado de defunción, comprende un conjunto de trámites que no son nada fáciles de sobrellevar, y muchas veces terminan siendo complicados para algunos, ya sea por poca disposición de tiempo o por ser complicados en sí.
Razón por la cual, que desde la página web del registro civil, deberás rellenar el formulario en nuestro sitio web, luego del mismo registro se pondrán en contacto con el interesado.
Por lo tanto, se le sugiere que al rellenar el formulario con los datos requeridos, tenga paciencia, ya que será el registro civil y el gestor quien realice todos los tramites por usted. Quien a su vez será el que envíe el documento a la dirección que indicó en el formulario.
¿Dónde solicitar el Certificado de Defunción?
Debemos nuevamente tener en cuenta que el certificado de defunción es el documento que acredita los datos correspondientes al deceso de una persona. Y en el cual se detalla por escrito fecha, lugar, hora del deceso, datos personales del fallecido, para así dar fe del fallecimiento.
Anteriormente se ha mencionado que el certificado de defunción se expide por medio del Registro Civil que corresponda, el mismo donde se registran todos los eventos acontecidos y que involucran el estado civil de las personas.
En este caso, el certificado se recoge en la ventanilla del Registro Civil, donde se realiza la solicitud en las oficinas adscritas al Servicio de Registros y Notarias.
Ya habiendo obtenido el certificado, es obligatorio, para poder iniciar todos los mecanismos y procedimientos fúnebres, entierro y luego por medio de la notaria que emita el testamento, luego de ello procederán a solicitar una copia de este.
En el momento de realizar el proceso de declarar una defunción, ante el ente competente, el Registro Civil, por lo que quien solicita el certificado deberá entregar principalmente el documento nacional de identidad del fallecido.
¿Cuánto cuesta un Certificado de Defunción?
La emisión de este trámite no tiene ningún costo, por ahora son de forma gratuita. Sin embargo, lo que realmente les preocupa a aquellos que requieren solucionar lo antes posible los tramites que con este continúan a la defunción del ser querido.
Caducidad Certificado de Defunción
Tanto el Certificado de Defunción como el resto de los certificados que son emitidos por el Registro Civil, tienen una caducidad de tres meses exactos. Sin distingo de ningún tipo.
Ejemplo Certificado de Defunción
El certificado de defunción, es el documento que se tramita para validar los datos que ya han sido prescritos por el fallecimiento de una persona, como el lugar, fecha, hora y dar fe que realmente ha ocurrido el deceso.
El certificado de defunción solo puede solicitarse cuando hayan pasado al menos 15 días, después del fallecimiento. Mientras que el tiempo de tramitación varía entre 3 y 5 días dependiendo de cada registro.
Dudas y aclaraciones
1.- Quienes pueden tramitar este documento?
Este certificado lo puede tramitar cualquier persona que tenga algún interés. Aunque los registradores civiles, deben de tener en cuenta que deben evitar inscribir defunciones por individuos que no tengan ningún nexo familiar con el difunto.
Por lo que los que si deben realizar estos trámites son:
- La familia directa o inmediata del difunto en primer grado de afinidad y tercero de consanguinidad.
- Aquella persona que haya mantenido relaciones estables (concubinato o matrimonio).
- Si el deceso ocurrió en un barco o aeronave, el o la capitana son los encargados de tramitarlo.
- Todas las personas que de alguna forma representen a la autoridad civil o militar, médico o policial, en caso que la muerte sea por un accidente o por alguna causa desconocida.
2.- ¿En cuanto tiempo me entregan el certificado de defunción?
Este trámite depende exclusivamente de los lineamientos que tenga cada uno de los Registros Civiles, ya que la mayoría las gestiones se hacen manualmente.
Esto afecta el tiempo de expedición cuando el volumen de trabajo aumenta y en los mismos no se den vasto por el poco personal que labora allí y el mecanismo que usan para realizar los tramites.
3.- ¿Cuál es la documentación que se requiere para solicitar el certificado de defunción?
Los documentos que se necesitan para solicitar el certificado de defunción son:
- Se debe consignar el documento nacional de identidad del interesado.
- Solicitud oficial de certificado de defunción.
- Entregar los datos personales de la persona fallecida, el lugar del hecho, y la hora del deceso.
4.- ¿En cuanto tiempo se expide un certificado de defunción?
El certificado de defunción, puede solicitarse en un lapso de quince (15) días aproximadamente. Después del fallecimiento de la persona. El tiempo en el que se expide el certificado de defunción varía entre 3 y 5 días, pero este lapso podría cambiar dependiendo del Registro.
En el caso que el certificado de defunción tenga que surtir efecto en el extranjero, este deberá ser validado y requiere ser legalizado. Deberá ser emitido con legalización única.
Si el certificado se realiza presencialmente, se emite de inmediato. Sin embargo es de tener en cuenta que pueden surgir algunos inconvenientes, pero nunca superior a los 3 días hábiles.
Cabe destacar, que el plazo que otorga la administración para dicho trámite es de 10 días hábiles a partir de la presentación del mismo.
En cuanto a la solicitud por correo, el certificado se expide en un plano no mayor a 10 días. Desde el momento en que se recibe.
Aclaratoria
Por medio de esto se invita entonces a las instituciones, entes u organismos institucionales. Bien sea de la administración privada o pública.
Estos a su vez, deben tener en cuenta las actas de defunción son única y exclusivas. Representativas como documentos que demuestran el fallecimiento de la persona.
Es de resaltar que en el Registro Civil se tiene en la base de datos, la presencia de las actas por nexos filiales, por afinidad o consanguinidad con la persona que falleció.
¡Nos leemos!