En 2002 se estableció que la Composición de la Junta Directiva se anuncia por inscripción y no por una simple comunicación.
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Como obtener un Certificado Composición Junta Directiva
Y es por ello, que en a partir de la entrada en vigencia de la Ley Orgánica 1/2002, donde se estableció que la Composición de la Junta Directiva sea por inscripción, con la finalidad de que tenga relevancia frente a otros relacionados con la asociación.
La elección parcial o tal de los miembros de la Junta Directiva deben realizarse de acuerdo a los estatutos establecidos.
Para solicitar el certificado puedes hacerlo en forma presente o en línea.
Si decides hacerlo de forma presencial, solo debes dirigirte a las Oficinas de información y Registro con los requisitos cumplimentados y firmados.
En el horario comprendido de lunes a jueves desde las 9:00 hasta las 14:00 y desde las 16:00 hasta las 17:30 y los viernes desde las 9:00 hasta las 14:00.
Cuando decides hacerlo de forma en línea, puedes hacerlo inclusive sin tener ningún tipo de identificación digital.
- Por medio del Certificado Digital, puede concluir el trámite en línea por completo.
- Sin identificación digital, puedes realizar todo el proceso, a excepción de la firma de los documentos que tienes que realizarlos de forma presencial, en la Oficina de Información y Registro en el horario ya planteado más arriba.
Si el caso es el procedimiento en línea, se facilitará para su revisión registral las copias escaneadas del acta original y demás documentos requeridos.
Ya luego si la documentación se considera correcta, se procederá a realizar la inscripción y deberán presentar los documentos originales y las firmas manuscritas o digitalizadas.
¿Que documentación es necesaria para el registro de Composición Junta Directiva?
La documentación que se debe presentar para la inscripción de la nueva Junta Directiva es la siguiente:
La solicitud
Elaborada por el representante de la asociación en la que contengan los siguientes datos:
- Datos de solicitante (cargo que ocupa, nombre, domicilio, número de teléfono y de identificación fiscal y por último la firma).
- Identificación de la Asociación (nombre, domicilio, código de identificación fiscal, dirección electrónica, numero registral), la reseña de los documentos que se entregan y la solicitud.
Acta de la asamblea
Con los acuerdos aprobados por las personas con cargos acordes para validar según los estatutos ya establecidos, en la fecha que se haya adoptado.
- Nombres y apellidos y el resto de los datos que identifiquen a las personas en caso de ser persona físicas.
- Si es el caso deben incluir los datos de las personas que los representaran en caso de ser una persona jurídica.
- Fecha de la elección o ratificación de los titulares entrantes.
- Datos de la fecha del cese o revocatoria de los salientes.
- Firmas de ambos titulares, tanto entrantes como salientes. Si es el caso y los salientes no pudiesen firmar se justificaría. En la reelección los miembros de la junta directiva firman tanto como salientes y entrantes.
Copia del DNI de cada uno de los miembros que componen la Junta Directiva.
Pasos a seguir
A continuación mencionaremos cada uno de los pasos a seguir para la obtención del Certificado Composición Junta Directiva.
- La solicitud debe estar dirigida al Registro de Asociaciones en el plazo de un mes desde la elección o modificación de los titulares de la Junta Directiva, firmada por el presidente de la Asociación.
- Si ha sido elegido un nuevo presidente, es entonces este nuevo miembro quien firmará dicha solicitud.
- El certificado deberá firmarse por el Secretario con la aprobación del presidente cuando se dé una nueva elección de estos cargos.
- Tanto la solicitud como el resto de la documentación deberá dirigirse al Registro de las Asociaciones de la Secretaria General de Administración Pública.
- Así como en la Conserjería de Hacienda y Administración Pública.
- Esta solicitud podrá presentarse en cualquiera de estos espacios e incluso en el Ayuntamiento más cercano al lugar de tu residencia.
- Siempre y cuando el Ayuntamiento este acogido al sistema de ventanilla Única.
Que es un Certificado Composición Junta Directiva
El certificado de Composición de Junta Directiva es el documento que avala la Junta Directiva actual.
Si se da el caso en que la junta no esté inscrita en el registro, solo debes dirigirte a la Oficina de Asistencia en Materia de Registro de la Comunidad de Madrid en caso de estar allí, sino puedes buscar la de tu comunidad.
O por las Oficinas de información y tramitación, sin embargo puedes ampliar la información a través del siguiente link.
El certificado de renovación de Junta Directiva deberá estar avalado por los cargos que ostentan la secretaría, teniendo el visto bueno de la presidencia, especificando el por qué de la ausencia de las firmas salientes si se da el caso.
Modelo Certificado Composición Junta Directiva
Una forma de describir los detalles contentivos de un modelo de certificado Composición de Junta Directiva, es mencionando cada una de las secciones que este contiene.
- De acuerdo a los estatutos, la identificación de la persona o el cargo con la libertad de validar (ejemplo la secretaria).
- Determinar si es ordinaria y o extraordinaria, según sea el caso y lo que exijan los estatutos.
- Identificación de la persona que ocupa el cargo que le dé total libertad para convocar las asambleas según los estatutos.
- Describir la razón: nombrar, renovar, ratificar, aceptar, revocar, modificar, etc.
- En el caso que los titulares sean personas jurídicas, tiene que dejar constancia de la razón social con los datos de las personas físicas que los representaran.
- La rúbrica de las personas con cargos para certificar acuerdos en caso de cese o revocatoria.
Cambio de Junta Directiva
Cuando se da el cambio de la Junta Directiva, los documentos que se deben presentar para la modificación de los titulares de la isa son:
- Solicitud dirigida a la Secretaria General Técnica del Ministerio del Interior, Registro Nacional de Asociaciones, elaborada por un representante de la asociación.
- En la misma deben incluirse los datos del solicitante como los de la asociación que representa, conjuntamente con la descripción de la documentación que consigna.
- Esta solicitud debe incluir también fecha, lugar y firma de quien hace la solicitud.
- El acta de de la reunión que certifique los acuerdos tomados, en el que se haya elegido o cambiado a los titulares de la Junta Directiva, también la fecha en la que se inicia.
- Tomando los datos personales; nombres y apellidos, domicilio, nacionalidad, número de identificación de las personas que los representaran en el caso que sea.
- Fecha del nombramiento, y firmas.
Es de resaltar, que la inscripción de los titulares de la Junta Directiva no paga ningún tipo de tasa.
En cualquiera de los lugares ya predestinados para ello, podrá presentar la documentación, incluyendo el registro electrónico en el Ministerio del Interior.
¡Nos leemos!
