Conoce cuales son los Requisitos para Firma Electrónica en Ecuador

La firma electrónica, brinda grandes beneficios en tu día a día; dándote la oportunidad de poder agilizar todas tus transacciones.

No dudes en leernos, asi podrás conocer cada una  de las ventajas, requisitos, pasos y todo lo necesario para su tramitación.

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¿Cuáles son los Requisitos para Firma Electrónica?

Entre los requisitos a considerar, en el momento de tramitar la Firma Electrónica tenemos los siguientes:

  • Debes tener vigente, el documento de identificación o pasaporte.
  • Contar con el CURP.
  • Tener a la mano, recibos originales de servicios públicos puede ser: agua, luz que no excedan los tres meses de vigencia.
  • Contar, con un dispositivo de almacenamiento; ya sea CD o un Pen Drive.
  • Tener cuenta de email.

¿Cómo obtener la Firma Electrónica?

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El tener una firma electrónica, te ayuda hacer más fácil cualquier trámite digital administrativamente hablando; no solo a personas también en muy funcional para compañías. Por este motivo es necesario, que sepas de qué manera la consigues.

Si lo que quieres evitarte, son las grandes colas costear trámites administrativos; entones es necesario que continúes leyendo con atención.

Inicialmente, la Firma Electrónica o digital no es más que un documento digital; es la única alternativa totalmente legal; a nivel de internet que te permite estar identificado. Se encarga de expedirlo, la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre.

Como es un documento completamente legal, el cual está confirmado por el ente dependiente de la Administración; cualquier documento que se firme a través de la Firma Electrónica;  certifica que la persona que corrobora dicho documento; se trata realmente de la misma persona.

Se forma la firma electrónica; por medio de dos claves que componen dos pares acrósticas. Siendo una privada y la otra publica; las dos se forman usando algoritmo  matemático, descifrando las claves únicamente con su respectiva pareja.

Pasos a seguir

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Ya que tenemos un poco la idea, de las ventajas que nos trae una firma electrónica; y como esta nos puede favorecer; te diremos los pasos que debes seguir para que como persona física, puedes obtener tu firme electrónica.

  • Ingresa a la página web, de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre.
  • Selecciona la opción, apartado persona física y obtén el certificado de software.
  • Previamente, de empezar con la solicitud toma en consideración los detalles necesarios; para poder hacerlo. Lee detenidamente el apartado de, “Consideraciones previas y la configuración del navegador”.
  • Una vez conozcas toda la información, procede a solicitar la firma electrónica; para esto llena todos los datos personales que se piden en el formulario, luego le das a la opción “enviar petición.
  • Luego de esto, revisa el email ya que recibirás un código el mismo tenlo a la mano; en el momento de confirmar tu identidad ante alguna administración pública.
  • Para poder acreditar ante el ente público, presenta tu documento de identificación, carnet de circulación o pasaporte asi como el código que se te envío al email, luego de la solicitud de la firma electrónica.
  • La mencionada acreditación, se gestiona ante las más de 400 Oficinas de Registro que se encuentran ubicadas en todo el territorio nacional.
  • Luego que tengas la acreditación, debes descargar el certificado usando la misma computadora; el mismo navegador, y el mismo usuario que realizo la solicitud; seguidamente ingresa los datos: Nº de documento de identidad, que usaste en la solicitud, primer apellido y código de solicitud.

Luego de haber cumplido con estos pasos, obtienes el certificado y puedes darle uso; es importante resaltar, que la firma electrónica cuenta con una validez de tres años; luego que pase este periodo de tiempo debes hacer su renovación, si la quieres continuar utilizando.

¿Qué es la Firma Electrónica?

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También se conoce como e-firma, esta tiene un significado jurídico, semejante electrónico al de la firma manual; donde la persona admite y confirma el contenido de un mensaje electrónico; que se maneje por cualquier medio electrónico que se genuino y autorizado, como por ejemplo:

  • Empleando, firma biométrica.
  • Las firmas por medio de lápiz electrónicos, que se realizan en algún establecimiento al momento de usar las tarjetas de debido o crédito.
  • Con solo marcar la casilla en alguna computadora, bien sea por el uso del mouse o usando el dedo en una pantalla táctil.
  • Utilizando tú firma digital.
  • Cualquier sistema que te exija, crear usuario y contraseña.
  • Cuando usas la tarjeta de coordenadas.

La firma electrónica adicional, puede contar con diferentes metodologías a la hora de firmar un documento; te menciónanos algunas:

Código secreto o de entrada: Se trata de una combinación fija, la cual se alterna entre números y letras; estas que solo conoce el titular de la misma, como por ejemplo las claves que usamos en los cajeros automáticos, el muy llamado PIN personal etc.

Métodos establecidos en Biometría: Puedes acceder a los documentos, usando dispositivos de identificación ya sea física o biológica del usuario, en este caso se comparan características físicas de cada persona. Los lectores biométricos, asemejan a las personas por las manos, ojos, huellas digitales y por la voz.

¿Para qué sirve?

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Permite hacer trámites seguros, tanto en la Administración Pública como en las Instituciones Privadas; de manera en línea. Entre los trámites permitidos tenemos:

  • Realizar pagos y entrega de impuestos.
  • Firmar documentos o formulario público.
  • Hacer entrega de algún recurso de amparo y solicitudes.
  • Gestiones concernientes a padrones municipales.
  • Hacer consultas de cualquier multa de transporte.
  • Hacer diligencia de subvenciones.

Poder  llevar a cabo, cualquiera de los trámites mencionados desde la comodidad de tu hogar; es uno de las fuentes beneficios que tienes con firma electrónica. Es muy importante destacar, que te olvidaras de apersonarte y esperar sin necesidad; ante las oficinas de atención.

Sin embargo entre otras ventajas podemos destacar:

  • Te brinda garantía y confiabilidad.
  • Importancia legal.
  • Cuenta con el acceso de la información, solamente los involucrados en la misma.
  • Ganas tiempo.

Preguntas frecuentes

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¿Cuál es la diferencia entre firma electrónica y digital?

La firma electrónica, es una forma fácil y legal de conseguir la aprobación o permiso; de aquellos documentos o formularios electrónicos. El totalmente legal, y es reconocida como vinculante; en la gran mayoría de los países del mundo.

Mientras que la firma digital, es una aplicación concreta de la firma electrónica; dicha firma digital necesita contar con una certificación digital. Estos son el elemento clave, de la tecnología PKI (Public Key Infrastructure).

¿Por qué es mejor usar mí firma electrónica, en vez de hacer click en un check box y asi dar mi autorización?

No estás en la obligación, de usar la firma electrónica; pero esto depende del grado de exigibilidad que exija la ley y de seguridad, que le quieras dar a la transacción.

Las firmas electrónicas avanzadas, te brindan puedas identificar el usuario que firma; de una manera muy específica, y de presentarse un procedimiento legal, y se haya utilizado la firma electrónica; cuenta como garantía para verificar, si el cliente o socio fue el que realmente firmo el contrato o documento.

¿Cómo se hace el timestamping?

Mientras se desarrolla el proceso de firma, se capturan evidencias electrónicas; las cuales se crean en cada paso realizado, desde el mismo instante en el que se entrega el mensaje; hasta firmar el documento.

Se está usando, una autoridad oficial de sellado de tiempo; para brindarle seguridad al documento, y en el caso de existir alguna modificación, culmina la cadena de protección.

¿Qué pasa si mi firma electrónica no es igual a mi firma manual?

Nada, mientras transcurre el proceso de la firma se toman datos biométricos; sobre el grafo de quien firma, velocidad, prontitud, entre otros y por medio de estos se pueden confirmar. Pero en realidad no presenta ningún inconveniente, que no se parezcan las firmas.

¿Puedo firmar desde la computadora?

Si, las firmas las puedes hacer desde cualquier dispositivo electrónico; siempre y cuando tengas conexión a internet y a un navegador.

¿Cuáles son los beneficios de la firma electrónica?

Entre los beneficios, más importantes tenemos:

  • Reducción de costos.
  • Ahorro de tiempo.
  • Puedes controlar tus transacciones.
  • Cunetas con una mejor calidad de servicios.
  • Ahorras espacio.
  • Colaboras con el medio ambiente.

¿De qué manera subo mi firma electrónica?

Puedes anexar firmas digitales invisibles en Word, Excel o Power Point, siguiendo los pasos:

  • Haciendo click en la pestaña de Archivo.
  • Luego selecciona información.
  • Ubica la pestaña resguarda documento, libro o presentación.
  • En la opción agregar firma electrónica, inclúyela.
  • Fíjate en el mensaje que te muestra Excel, Power Point o Word, seguidamente haz click en aceptar.

ÉXITO


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