El certificado de existencia legal nace de la necesidad que tienen las asociaciones de recibir el apoyo legal, los cuales han venido cumpliendo sus funciones.
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¿Cómo solicitar un Certificado de existencia legal?
Para obtener el Certificado de existencia legal, es necesario que se ejecute un proceso, es de hacer notar que es muy fácil de hacer.
A continuación, mencionaremos cada uno de los requisitos que debemos tener en cuenta para obtener el certificado antes mencionado, es sencillo, ya verás.
Aunado a los requisitos para iniciar esta solicitud, también debes tener en cuenta existen unos pasos, los cuales también serán mencionados, solo debes continuar leyendo.
Requisitos
Antes que nada, mencionaremos los requerimientos necesarios para iniciar el trámite, con lo que debe cumplir a cabalidad, es necesario conocer lo siguiente:
- Primeramente el nombre de la asociación, organización o cooperativa.
- Sumado a ello, el número de RUC Registro Único de Contribuyentes.
- En la oficina de la SEPS se le entregará una solicitud que debe ser completada a cabalidad.
Como habrás visto, los documentos que se solicitan son los que se tienen a la mano, así como que son aquellos que requieres.
Pasos a seguir
Ahora bien, es el turno de exponer los pasos a seguir para realizar este trámite, con lo cual deberás leer lo que a continuación viene:
- Asistir a la Oficina de la Secretaría General de la SEPS, con los requisitos necesarios y los que se han indicado con anterioridad.
- Tener paciencia, ya que una vez entregados los recaudos, debe esperar dos días hábiles para la entrega del certificado.
- Mediante el portal web de la SEPS se puede gestionar el certificado de igual manera.
- Una vez, que se haga el ingreso a Certificaciones Digitales.
- De esta manera, se le indicará cual es el procedimiento a realizar para conseguir el certificado de existencia legal de la SEPS.
- Cabe destacar, que el formulario de solicitud para este certificado, se debe descargar en el portal que ya mencionamos con anterioridad.
- Aunado a ello, el formulario también debe ser entregado en la ventanilla de la Superintendencia de Economía Solidaria y Popular.
- Luego de ello, el certificado será enviado vía correo electrónico a su dirección, en el transcurso de tres a cinco días hábiles.
¿Cuál es el Certificado de existencia legal?
Todas las certificaciones de existencia legal son expedidas a las asociaciones mediante la Superintendencia de economía Solidaria y Popular a través de la Secretaría General.
Este documento que habilita al poseedor que lo solicita para realizar múltiples consultas de interés o trámites legales.
Cabe destacar, que en la actualidad muchas entidades, asociaciones y cooperativas, laboran cumpliendo a cabalidad con sus funciones, labores y tareas establecidas.
El certificado de existencia legal, surge de la ausencia de apoyo legal del que carecían asociaciones y otras agrupaciones que se agrupan con intenciones de ser empresas productivas.
¿Qué es la SEPS?
Es un organismo de supervisión técnica y control de las entidades de economía popular. Tiene personalidad jurídica y autonomía financiera y administrativa.
La SEPS inicia sus labores en junio de 2012, con la intención de desarrollar el adecuado funcionamiento del sector económico popular.
Siendo un organismo de supervisión técnica, control de las instituciones, tanto financieras como económicas, suscita el funcionamiento con la intención de resguardar a sus afiliados.
Mecanismo este que permite a los miembros del sector financiero reciban los certificados a través de su buzón de correo electrónico.
A las personas naturales que pertenecen al sector no financiero, recibirán el certificado mediante un correo electrónico registrado de la SEPS directamente.
Objetivos
Esta entidad tiene entre sus objetivos estratégicos los siguientes:
- Profundizar la eficiencia y calidad en la supervisión y control de las entidades financieras y económicas del sector popular.
- Impulsar el fortalecimiento de las organizaciones, en los ámbitos financiero y económico, tanto de la economía popular y solidaria.
- Reforzar las facultades institucionales de la SEPS dirigidas a fomentar la capacidad regulatoria como entidad supervisora de la dinámica social y económica.
SEPS facilita a los usuarios el ROEPS, Registro de las Organizaciones de la Economía Popular y Solidaria y el Catastro Digital de las Organizaciones.
Servicios que presta la SEPS
En su novedoso servicio, SEPS ofrece una Mesa de Servicios, tiene como finalidad procurar que los trámites y la atención a las organizaciones sea oportuna.
- Actualización constante de los datos de las entidades SFPS y EPS, tales como dirección, teléfonos, etc.
- Registro de directivos y socios del cualquier tro sector que no sea el financiero.
- Certificado de exigencia legal del sector económico y financiero.
- Gestión de
- Consultas habituales de los sectores económicos y financieros.
- Calificación de cumplimiento de oficiales.
- También el registro de días y horarios de atención.
- Constitución de nuevas
Cabe destacar, que todo tipo de trámite que gestione la ciudadanía en general, y todas las entidades de la economía popular son completamente gratuitos.
Así como que cualquier duda o consulta que se tenga es y será atendida por los técnicos que trabajan en la Mesa de Servicios.
Tramites que se pueden gestar en las diversas oficinas de la Superintendencia localizadas en Cuenca, Ambato, Portoviejo y Guayaquil.
Sin embargo, para ampliar la información, desde el teléfono puede hacerlo llamando al 02-3948840, al correo electrónico contactenos@seps.gob.ec o mediante el portal web www.seps.gob.ec.
Características de las entidades
Todas estas herramientas son otorgadas por esta entidad para mejorar el funcionamiento financiero de las cooperativas. Estas entidades poseen ciertas características que mencionamos a continuación.
- Impulso al cambio
- Cooperación económica entre los socios.
- Muestra de compromiso con las comunidades.
- Propiedad colectiva de los sectores
- En forma de cumplir con los balances sociales, se distribuyen los excedentes de los beneficios.
- Membrecía espontanea y libre.
- Cuentas claras en la rendición de cuentas e información.
- Autocontrol, autogestión y corresponsabilidad.
Información importante
- Es importante conocer que las entidades que se encuentran en funcionamiento deben certificar que están legalmente habilitadas para cumplir sus funciones.
- También la SEPS brinda a los usuarios, el ROEPS, y el Catastro Digital de EPS.
- Se dice que el certificado de existencia legal es un documento que surge como apoyo para las asociaciones que funcionan y requieren la sustentabilidad en sus labores y funciones.
- Nace de la necesidad de apoyo legal de estas mismas entidades que requerían ser habilitadas para realizar los trámites correspondientes.
- Incluimos también uno de los requisitos de más relevancia para solicitar el certificado es el nombre de la asociación, organización o cooperativa.
- Procurando ejercer una atención oportuna y efectiva, la SEPS ofrece a las organizaciones mediante una Mesa de Servicios.
- Así mismo el formulario que se descarga desde el portal web, debe ser entregado en las ventanillas de la Superintendencia de Economía Popular y Solidario.
- SEPS en el ámbito de su competencia, suscita y promueve que el desarrollo de su funcionamiento sea apropiado y sostenible en el amparo a los socios.
- Cabe destacar, que a través del portal web de la SEPS pueden solicitar el certificado, dirigiéndose al sector que corresponda.
- Y por último, descargando el formulario de solicitud o copia certificada del mismo.
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Nos leemos!!!
