El Ministerio de Educación Nacional de Colombia es la institución del Estado encargada de formular, adoptar y planear proyectos relacionados a la educación en en país. Como órgano responsable de facilitar los procesos a los establecimientos de formación, los profesores y los propios alumnos, su responsabilidad es también la de emitir documentos de este tipo.
Por medio del certificado de estudios que ofrece el Ministerio, los estudiantes colombianos pueden demostrar sus estudios en todas las instancias que se le solicite. Aquí te mostramos como sacar un certificado de estudios en Colombia.
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¿Qué es un Certificado de Estudios?
Un certificado de estudios o certificado académico es un documento que acredita que una persona a cursado y superado con éxito un ciclo en una institución educativa.
El certificado de estudios es un trámite muy solicitado por los ciudadanos debido a que, a su vez, se pide para un montón de otros procesos. Ya sea para acceder a un empleo, para optar por una beca, para acceder a otro grado de educación, entre otras, es importante que sepas como sacar tu certificado de estudios.
Si no se cursa una educación superior, es incluso más importante que poseas tu certificado de estudios de educación básica, educación media, y de cualquier otra instrucción a la que hayas accedido que te permita demostrar tus conocimientos y habilidades de todo tipo.
Los principales son los grados de educación son los principales, pero también es conveniente que obtengas certificados de todos los cursos o capacitaciones que realices durante tu vida a fin de comprobar tu formación con un documento confiable.
Como sacar un certificado de Estudios
Como ya establecimos antes, el certificado contiene toda la información académica de un cursante de algún nivel educativo activo, retirado o egresado. Para sacar un certificado de estudios en Colombia debes seguir el siguiente procedimiento:
- Asistir a la sede del Ministerio De Educación Nacional de Colombia si se reside en Bogotá. La dirección se encuentra en la Calle 43 No. 57-14, en el Centro Administrativo Nacional. El horario de atención va de lunes a jueves, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., y los viernes de 7:00 a.m. a 4:00 p.m.
- Realiza la cancelación del costo del certificado en la Tesorería. El certificado de estudios tiene un costo de 7.900 pesos, sin embargo esto puede variar según la resolución de costos vigentes. Si se es un alumno activo adscrito al sistema educativo del distrito que te corresponda, el trámite no tiene ningún costo.
- Cuando hayas hecho el pago debes adjuntar la información que necesitas en el certificado de estudios en la parte posterior de la boleta de cancelación, en las opciones de marcación.
- Deposita el recibo de cancelación en el buzón de certificados de estudio.
- ¡Listo! Se te asignará un día y turno para que puedas pasar retirando tu certificado de estudios en Colombia.
TEN EN CUENTA QUE:
- Los certificados de estudios y las dos copias de un acta de graduación que acaben un ciclo de educación media o vocacional son expedidas por tu institución educativa 10 días después de terminado dicho periodo.
- Cuando la institución educativa adelante un ciclo escolar, se procede de la misma forma para el certificado de estudios de educación básico para 5to año o equivalentes.
Estudios del Colegio
En Colombia la educación es un proceso de formación que funciona como un derecho obligatorio para niños, niñas y jóvenes, al menos en los niveles básico y medio. Por lo tanto, es igualmente obligatorio que se garantice un servicio que cumpla con lo necesario para asegurar las condiciones necesarias para el acceso y permanencia dentro del sistema educativo y todos los documentos que respalden dicha experiencia.
Los grados de educación conocidos como colegio en Colombia son:
- Educación inicial.
- Preescolar.
- Educación básica (cinco años de primaria y cuatro años de secundaria).
- Educación media (dos años de bachillerato que culmina con un título de bachiller).
Así que, para todos estos niveles educativos, los procesos de solicitud van siempre a ser muy similares entre sí. Si bien el procedimiento puede variar de institución a institución, lo fundamental que se pide que para solicitar un certificado de estudio es:
- Tener la matrícula vigente completamente cancelada.
- Cancelar el costo que pueda tener la expedición del trámite.
- Presentar los documentos de identidad de representantes y estudiante.
- Haber pasado exitosamente el curso o año correspondiente a la expedición del certificado de estudios.
- Esperar el plazo de aproximadamente 15 días que toma la tramitación de la solicitud y la entrega del certificado de estudios.
Estudios Superiores
Las instituciones educativas distritales o centros de educación superior tienen el deber de expedir las constancias y certificados de estudio que hayan sido solicitados por los interesados que hayan realizado sus cursos dentro de ellos.
La única condición a la hora de retirar el certificado de estudios es que el titular acuda personalmente a recibirlo, con el recibo de pago del trámite emitido por cualquiera de las instituciones bancarias autorizadas para los certificados del Ministerio de Educación.
Como con el caso anterior, también tienes la opción de solicitar tu certificado de estudios en el establecimiento de estudios superiores en el que hayas cursado cada uno de tus años académicos sin problema. Tan solo cancelando tu matrícula y el costo del trámite estarás solicitando tu certificado de estudios superiores muy pronto.
El proceso es fácil y sencillo. Para sacar tu certificado de estudios superiores solo debes seguir estos pasos:
- Haz el pago correspondiente al trámite. Antes de comenzar con tu solicitud es necesario que canceles el costo de tu certificado de estudios.
- Reúne los documentos para hacer el pago de forma presencial en el Ministerio de Educación o en la institución en la que hayas pasado el curso. Si es a través del Ministerio de Educación Nacional tienes que asegurarte que el programa académico del que fuiste partícipe fue aprobado por el mismo.
- Si lo haces por medio del Ministerio, puedes acceder a la Ventanilla Única de Trámites y Servicios en Línea del Ministerio de Educación Nacional (VUMEN) para hacer el procedimiento de manera electrónica. Para ello debes registrarte y obtener un usuario y contraseña. Puedes ingresar haciendo click aquí.
- Entra en la opción «Crear/Solicitud Certificado de Programa Académico» y da tu información. Se te ofrece la opción de hacer el pago por esta vía o de agregar los datos de tu transferencia si ya lo hiciste de forma presencial.
- Espera la comunicación o notificación sobre el estado de tu certificado de estudio. Puedes entrar en tu usuario cada vez que sea necesario. Igualmente, se te notifica si existe algún tipo de información incompleta o incorrecta en tu trámite a un correo que adjuntes.
- Presenta las aclaraciones si es requerido ante el Ministerio de Educación Nacional en una Unidad de Atención al Ciudadano del órgano público, donde se brinda el apoyo que se requiera, de preferencia.
- Está atento a tu correo, pues allí se te presenta la información de la completación de tu certificado de estudios. Se te envía un link de acceso a la Ventanilla Única de Trámites para que puedas verlo e imprimirlo sin necesidad de avalarlo en un centro de atención y que se te permita legalizarlo en la Cancillería.
- ¡Ya has completado el proceso! Ahora tienes tu certificado de estudios superiores para cumplir como requisito para todo lo que necesites.
Modelos de Certificado de Estudios
Un certificado de estudios, como documento que avala de manera oficial la experiencia y recorrido educativo básico y superior de un ciudadano colombiano, expedido de manera anual, contiene la siguiente información:
- El nombre completo del titular.
- El número de documento de identidad del estudiante (Registro Civil o cédula de identificación).
- El número de matrícula o código de estudiante.
- Grado o nivel de educación. En su defecto, la carrera en la que se busque titularse o se haya titulado.
- Las materias aprobadas durante el ciclo escolar.
- Una fotografía tamaño carnet de identificación reciente del estudiante.
Para ello se suele pedir que se presenten otros requisitos, como lo son:
- El historial académico del solicitante.
- 3 fotografías tamaño credencial o tamaño carnet.
- Original y copia del documento de identidad del titular del certificado de estudios.
- Orden o recibo de pago del trámite en una de las instituciones bancarias permitidas para llevar el proceso.
Verificar Certificado de Estudios
Después de expedido cualquier diploma o certificado de cualquier nivel de estudios mencionado anteriormente, el solicitante puede recogerlo en la institución que corresponda o descargarlo en los servicios web. Sin embargo, una vez se obtiene el documento, por descuidos o diferentes factores, es normal que se pierda el certificado oficial.
Cuando ocurre esto, se puede solicitar un certificado de estudios que sustituya al anterior título. Para hacerlo, debes ingresar en este enlace, en el servicio web del registro de tu certificado de bachillerato o de estudios superiores. Así se puede verificar que el documento fue registrado por la Secretaría Educación del Distrito entre los años 1972 y 1993.
Para obtener la verificación también puedes acudir a una delegación provincial de educación de tu comunidad o ciudad, o de la ciudad en la que cursaste tu formación. Allí puedes solicitar la verificación de tu certificado de estudios por medio de un código de seguridad impreso en el mismo, expedido por tu
Un certificado de estudios es un documento necesario siempre que se quiera postular para un trabajo, validar conocimientos y habilidades y en general, facilitar el acceso a ciertas actividades, como un nivel académico superior.
¿Ya sacaste tu certificado de estudios en Colombia?
